【招标公告】集团WPS办公软件PC端正版化项目采购公告

第一章  采购公告
 
一、采购项目基本概况
1.采购项目名称：集团WPS办公软件PC端正版化项目
2.项目编号： HNSJ-033000-TP009-2026103
3.采购方式：竞争性谈判。
4.采购内容：拟通过采购选定1家中选供应商，提供WPS365协作办公高级平台，采购数量2500个，合同服务期限3年，供货期为合同签订后10天，具体规格如下：
（1）支持Windows/信创全平台终端部署
（2）赠送WPS Office 2023专业版（Windows端）
（3）支持PDF转Word/Excel/PPT、PDF内容编辑、脑图、流程图、去除水印等
功能。
（4）为集团及子公司（除证券及期货）提供办公电脑端WPS 365相关授权，同时提供WPS office客户端的场地授权。
     5.采购预算：人民币1,500,000元（小写金额）
二、供应商的资格要求
1.供应商的基本资格条件：必须是在中华人民共和国境内注册登记的具有独立法人资格的企业或非法人组织，应当符合以下规定，即：
（1）具有承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2.合格供应商的特定资格条件：
 （1）提供近三年（响应截止之日往前36个月）同类WPS正版化项目实施案例1个，合同金额三年累计不低于75万元或年度平均合同金额不低于25万元（须提供合同关键页或中标通知书等证明）；
 （2）供应商必须是所响应报价货物的制造商（须提供制造商直接参与谈判声明及承诺书）或制造商授权的代理商(须提供制造商项目授权函及原厂服务承诺函），但制造商和制造商授权的代理商不能同时参与；  
3.不在采购人供应商禁入名单中；
4.本项目不接受联合体参加。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。
6.列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与采购活动。
三、获取下载谈判文件资格的时间、地点及方式
1.所有供应商须在2026年11月3日17时00分（北京时间）前，在《财信金控采购管理系统》（https://pms.hnchasing.com/）平台完成企业注册，注册审核单位请选择：湖南数据产业集团有限公司。完成上述操作后，供应商登录平台，在“我的桌面”点击【我要报名】，或依次点击【采购执行】【我要报名】，进入报名项目列表，点击页面右上角【查询】，使用“项目名称”或“项目编号”进行筛选，查询到要报名的项目后，点击【我要报名】即可。提交报名材料并审核通过后，获取在网上下载电子谈判文件的资格。本公告规定的时间内未注册并报名成功的，不得再参加此次采购。具体操作参见平台供应商操作指南（供应商操作指南网址：https://pms.hnchasing.com/caozuo/index.jhtml）。
2.需要提交报名资料（以下三项资料扫描为一个PDF文件上传）：
（1）营业执照扫描件；
（2）法定代表人身份证明书（附法定代表人身份证正反面加盖公章），或授权委托书（附法定代表人及被授权人身份证正反面加盖公章，并由法定代表人及被授权人签字或加盖名章）；
（3）采购文件购买费用支付记录截图。
3.采购文件费用：售价500元人民币，售后不退。采购文件费用划转至以下指定账户：
账户名称：湖南省联合产权交易所有限公司
账号：8112 0309 0000 16567
开户行：湖南银行股份有限公司雨花亭支行
（请备注：某某公司支付某某项目采购文件费用；若由个人代公司支付费用的，请备注：代某某公司支付某某项目采购文件费用。文件获取费用开票会发送至供应商注册时预留邮箱，请留意查收）
4.本项目在《财信金控采购管理系统》（https://pms.hnchasing.com/）平台上进行全流程电子标。参与的供应商在《财信金控采购管理系统》平台完成参加项目、购买谈判文件、填写标书费缴纳记录、下载谈判文件、递交保证金缴纳记录（如需）、递交响应文件。（本项目非公开招标，不需要办理CA证书）
5.《财信金控采购管理系统》平台服务电话：苏工，电话：0731-85196032。
提交资料如有伪造或虚报，则取消该单位的报名或响应资格。
四、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1.电子响应文件：
1.1 响应文件的提交截止时间：2026年11月5日上午09:00（北京时间），供应商应在提交响应文件截止时间前通过《湖南财信金控集团采购管理系统》（网址：https://pms.hnchasing.com/）递交数据电文形式的响应文件，逾期递交的响应文件，电子交易平台将自动拒收，视为放弃响应。
1.2响应文件的解密时间：提交响应文件截止时间后，采购代理机构通过采购管理系统自行解密。（本项目不要求供应商自行解密，响应时间截止后，由采购代理机构通过系统统一解密）
1.3电子响应文件的开启地点：《湖南财信金控集团采购管理系统》（网址：https://pms.hnchasing.com/）。供应商须委派代表现场等候谈判。
2.纸质响应文件
本项目不要求供应商到现场提交纸质响应文件。
五、质疑和投诉
1.供应商对采购活动事项如有疑问的，应以书面形式（加盖公章）向采购人或代理机构提出询问。采购人或代理机构将在7个工作日内以书面形式作出答复。
2.潜在供应商认为谈判文件或邀请公告使自己的合法权益受到损害的，可以在下载谈判文件之日或获取谈判文件截止之日起3个工作日内，以书面形式向采购人、采购代理机构一次性提出质疑。
六、以上若有变更采购人会通过采购人网站发布相关通知，请各供应商关注。
七、采购人信息
1.采购人
名称：湖南数据产业集团有限公司
联系人：***
联系电话：0731-89691015
地址：长沙市岳麓区滨江路53号楷林国际A座20层
2.采购代理机构
名  称：湖南省联合产权交易所有限公司
地  址：湖南省长沙市岳麓区茶子山路112号湘江财富金融中心B座13楼
联系人：***
电  话：***
3.采购系统技术支持
联系人：苏工
电话：0731-85196032