【招标公告】人大会议室会议系统信息化建设项目竞价公告

一、项目信息
 项目名称：人大会议室会议系统信息化建设项目 
 项目编号：62026011772891505 
 项目联系人及联系方式： ***  *** 
 报价起止时间：2026-01-19 21:46  -  2026-01-22 21:46 
 采购单位：桂东县人民代表大会常务委员会 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
 供应商基本要求：满足湖南乐采网超管理办法的供应商 
  
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
音频及会议系统	核心参数要求: 商品类目: 音频及会议系统; 音频及会议系统:详见附件采购需求清单;采购人需求描述:详见附件采购需求清单; 次要参数要求:	1个	***.00	-

 
 买家留言：- 
 附件： 桂东县人大常委决议会议室会议系统采购需求.xlsx
 
 响应附件要求：报价清单以及商务要求需提供的证明文件 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00-17:00 
 送货期限:   竞价成交后10个工作日内 
 送货地址： 湖南省 郴州市 桂东县 沤江镇 县政府大院人大办公室 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目	商务要求
交货期	1、交货时间(工期):合同签订后10日内将所需货物运输至指定的安装调试地点，2026年1月31日前完成所有设备安装调试及接入工作，完成对使用人员的使用操作培训。 2、交货地点:需方指定的地点。 3、交货方式为:现场交货，即供方负责办理运输和保险事宣，将货物运至现场，一切费用均由供方负责，途中所发生的损失均由供方负责。
现场查勘	考虑项目建设的完善性以及报价的准确性等因素，供方需在竞价期间进行现场勘查并获取现场勘查证明，竟价时上传现场勘查证明。
产品质量	1、供方需严格按照采购清单中所列全部设备的规格参数提供产品，并对其中标注“▲”的核心技术要求，在投标时提供相应的证明文件（包括但不限于软件功能界面截图、设备接口高清图、第三方权威机构出具的检测报告或证明文件等）。 2、为确保数字会议系统（含投票表决功能）的先进性、稳定性与互联互通能力，供方需确保所提供的智能数字会议系统主机、软件及单元具备完善的系统集成能力与服务支持能力。供应商需提供系统安装、调试、操作培训等一系列相关服务，并确保其会议系统能与项目中控系统、摄像跟踪系统实现无缝对接与集中控制。签订合同前，供方需提供所投产品符合关键参数（如移动端控制、多主题设置、单元检测等）的证明材料进行查验。 3、为确保专业扩声系统的音质效果与长期稳定运行，供方需确保所提供的功放、处理器、音箱等设备具备良好的兼容性与可靠性。供应商需提供完整的安装辅材、系统调试及音频优化服务，并对其中要求提供第三方证明的专业音频处理器、反馈抑制器等关键设备，签订合同前出具国家权威机构的认证文件。系统交付后，需确保扩声系统与会议系统音频信号能稳定、清晰地联动。 4、为确保音视频信号切换的流畅性与可靠性，供方需确保所提供的高清无缝混插矩阵具备所宣称的无缝切换、掉电记忆等关键功能。供应商需提供矩阵主机与输入输出卡的安装、联调服务，并承诺对其标称的无缝切换、定时切换、单切多等功能提供第三方检测报告作为佐证。 5、为确保整个会议室设备的智能化集中管理与便捷操作，供方需确保所提供的中控系统具备高度的集成性与可扩展性。供应商需负责中控主机、电源控制器、PC软件及平板控制端的安装、编程、联调与培训，并对其宣称的智能声压检测、多协议控制、定时管理等功能提供软件界面截图或检测报告予以证明； 6、为了确保中标公司真实履约，避免虚假应标，投标产品能响应招标参数，在签合同前要求中标方提供核心产品智能数字会议系统主机、高清无缝混插矩阵主机、中控主机三个核心产品参数及功能）进行演示,若供应商放弃演示或演示与响应不一致，采购人有权解除合同并上报监管部门。
验收	1、供方应按照本次采购设备规定的技术要求和范围提供货物。 2、供方应于2026年1月31日前完成所有设备安装调试及接入工作及对使用人员的使用操作培训。 3、设备安装调试完毕后，由需方组织有关人员，按有关法规、产品的性能指标、国家及行业相关标准进行验收,合格后，双方即签署验收文件，设备即视为验收通过。安装调试后设备的各种性能和参数须满足技术要求。
售后服务	1、供方保证提供与购货清单所列产品相符，并以供方产品说明书或售后服务承诺函中技术指标为准。 2、自交付使用之日起三年，在保修期内，由于产品本身质量原因发生故障，卖方无偿检修或者更换主体设备。供方提供售后服务三年承诺函并加盖供方公章。(详细内容查看设备清单)