【招标公告】怀化、张家界地区青年音乐节活动服务外包项目竞争性磋商采购公告
【招标公告】怀化、张家界地区青年音乐节活动服务外包项目竞争性磋商采购公告：本条项目信息由剑鱼标讯湖南招标网为您提供。登录后即可免费查看完整信息。
基本信息
| 地区 | 湖南 怀化市 | 采购单位 | 中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 怀化、张家界地区青年音乐节活动服务外包项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
采购公告
一、项目基本情况
1.项目名称：怀化、张家界地区青年音乐节活动服务外包项目。
2.采购内容：对指定怀化、张家界地区青年音乐节活动进行服务（具体范围及要求见第三部分）。
3.采购方式：竞争性磋商。
4.最高限价：人民币***元（拾陆万元整，含6%增值税），报价超过此限价视为无效报价。
5.项目要求：本项目为一个整体，不可分割。供应商须对本项目进行整体报价，并承诺按质按量完成青年音乐节策划、筹备和举办全部工作。
6.服务地点：怀化地区（具体地址由招标人确认）。
7.服务完成时限：以合同约定为准。
二、供应商资格要求
供应商必须同时满足以下条件，方可参与本次竞价：
1.基本资格：
（1）在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织，持有有效的营业执照。
（2）具备提供活动策划、演艺演出、舞台搭建、舞美设计、灯光音响、现场执行等经营范围及相应的服务能力。
2.特定要求：
（1）能够提供符合国家税务规定的合法有效发票。
（2）涉及舞台搭建、舞美工程的，供应商须提供具备相应施工能力的证明材料或承诺函，确保舞台结构安全符合国家相关标准。涉及高空作业、临时用电等特种作业的，须安排持有相应资格证书的人员操作
（3）具备与本项目相匹配的经营范围和服务能力。供应商营业执照经营范围须包含“文化艺术交流活动策划”“舞台搭建”“灯光音响设备租赁”“会议及展览服务”“广告设计制作”等相关内容，具备提供活动策划、舞美设计、舞台搭建、灯光音响、现场执行等服务的能力。
3.信誉要求：
（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（2）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函或相关证明）。
（3）供应商不得为被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内（www.nra.gov.cn）。
4.联合体投标：本项目不接受联合体投标。
5.其它要求：中标后须与怀化房建公寓段签订正式服务合同。
三、服务范围及详细要求
1.服务范围
中标方须为本次活动（预计规模约300人）提供全方位的外包服务。包含但不限于：整体策划、前期宣传物料设计与制作、场地布置、设备租赁、流程执行、安保围挡与秩序维护、活动餐饮供应、活动道具及文创纪念品设计制作、现场影像记录及后期媒体资料制作配合、场地清理与撤场。
2.详细要求
（1）场地布置与搭建
中标方须按主办方确认的效果图进行搭建（含舞台、门头、打卡区、观众席等）。严禁使用易燃及不合格材料。须妥善保护现场草坪及公共设施，如造成损坏，须承担修复或赔偿责任。活动结束后，须恢复场地原状。
（2）安保与秩序维护
鉴于活动场地可能为开放区域，中标方须提供硬质围挡隔离，并配备专业安保人员，负责现场秩序维护、人流引导及突发事件应急处置，确保活动安全有序。
（3）餐饮服务与食品安全
中标方须提供活动现场餐饮（含烤肉、糕点甜品等美食市集）及工作人员工作餐。必须严格遵守国家食品安全相关法律法规，确保食材新鲜、加工卫生，严格落实食品留样制度，配备相应食品安全管理人员，杜绝食品安全事故发生
（4）道具、礼品设计与制作
中标方须负责活动游戏互动道具的设计与制作。同时，须为每位参演人员提供纪念品一份；为现场观众设计并配发礼品袋（内含手环、铁路文创产品等）。所有设计样稿须经主办方审核确认，确保质量优良、贴合活动氛围。
（5）宣传物料与现场氛围布置
中标方须负责活动前期海报、宣传背景板等平面宣传物料的设计与制作，以及现场氛围布置（如打卡点、标语立牌等）。（注：微信公众号推文、短视频拍摄及剪辑等线上宣传事宜由主办方自行承担，不在本次外包服务范围内。）
（6）活动流程与执行
中标方须组建专业执行团队（含导演、场控、音控、灯控等），确保各环节流程顺畅衔接。（特别说明：本次活动演出人员主要为铁路单位内部职工，属非营业性演出，供应商仅须提供设备及专业执行配合，不承担演员组织及演出经纪工作）
（7）设备、物料与人员配备
中标方须自行配备本项目所需的全部专业设备、耗材及物料（如音响、灯光、桌椅等），并安排专人值守，做好现场安全巡查工作。
（8）现场保障与收尾
中标方须制定现场应急预案，配合落实安全及消防要求。活动期间，须配合主办方进行影像记录；活动结束后，协助主办方整理照片、素材，配合完成总结视频的剪辑制作。同时，负责清理并清运活动产生的所有垃圾，拆除临时搭建物，按规定时间完成撤场，确保场地整洁交付。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加者，请于2026年10月17日至19日，按照规定购买磋商文件并完成报名程序。
4.2 磋商文件每个包件售价200元人民币，售后不退。投标人须在购买招标文件前将招标文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明招标编号及购买标段（包件）号并将凭证发至指定邮箱地址。投标人拟申请多个标段（包件）的，必须分别购买多个标段（包件）的招标文件。
开户银行：建行湖南省怀化市宝家山支行
开户名称：中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段
帐 号： 43001502372052501024
4.3 本次招标文件获取采用网上发售方式进行。
5. 投标文件的递交
5.1 谈判响应文件递交的时间为：2026年10月21日8时30分至9时00分，开标时间（谈判响应截止时间，下同）为2026年10月21日9时00分，地点为湖南省怀化市鹤城区铁北中路36号。
5.2 逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，及不按谈判文件要求密封的谈判响应文件采购人不予受理。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告国铁95306平台网上发布，本公告的修改、补充，在国铁95306平台发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在国铁95306平台发布的文本为准。
7. 联系方式
中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段
2026年10月14日
一、项目基本情况
1.项目名称：怀化、张家界地区青年音乐节活动服务外包项目。
2.采购内容：对指定怀化、张家界地区青年音乐节活动进行服务（具体范围及要求见第三部分）。
3.采购方式：竞争性磋商。
4.最高限价：人民币***元（拾陆万元整，含6%增值税），报价超过此限价视为无效报价。
5.项目要求：本项目为一个整体，不可分割。供应商须对本项目进行整体报价，并承诺按质按量完成青年音乐节策划、筹备和举办全部工作。
6.服务地点：怀化地区（具体地址由招标人确认）。
7.服务完成时限：以合同约定为准。
二、供应商资格要求
供应商必须同时满足以下条件，方可参与本次竞价：
1.基本资格：
（1）在中华人民共和国境内依法注册，具有独立承担民事责任能力的法人或其它组织，持有有效的营业执照。
（2）具备提供活动策划、演艺演出、舞台搭建、舞美设计、灯光音响、现场执行等经营范围及相应的服务能力。
2.特定要求：
（1）能够提供符合国家税务规定的合法有效发票。
（2）涉及舞台搭建、舞美工程的，供应商须提供具备相应施工能力的证明材料或承诺函，确保舞台结构安全符合国家相关标准。涉及高空作业、临时用电等特种作业的，须安排持有相应资格证书的人员操作
（3）具备与本项目相匹配的经营范围和服务能力。供应商营业执照经营范围须包含“文化艺术交流活动策划”“舞台搭建”“灯光音响设备租赁”“会议及展览服务”“广告设计制作”等相关内容，具备提供活动策划、舞美设计、舞台搭建、灯光音响、现场执行等服务的能力。
3.信誉要求：
（1）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
（2）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函或相关证明）。
（3）供应商不得为被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内（www.nra.gov.cn）。
4.联合体投标：本项目不接受联合体投标。
5.其它要求：中标后须与怀化房建公寓段签订正式服务合同。
三、服务范围及详细要求
1.服务范围
中标方须为本次活动（预计规模约300人）提供全方位的外包服务。包含但不限于：整体策划、前期宣传物料设计与制作、场地布置、设备租赁、流程执行、安保围挡与秩序维护、活动餐饮供应、活动道具及文创纪念品设计制作、现场影像记录及后期媒体资料制作配合、场地清理与撤场。
2.详细要求
（1）场地布置与搭建
中标方须按主办方确认的效果图进行搭建（含舞台、门头、打卡区、观众席等）。严禁使用易燃及不合格材料。须妥善保护现场草坪及公共设施，如造成损坏，须承担修复或赔偿责任。活动结束后，须恢复场地原状。
（2）安保与秩序维护
鉴于活动场地可能为开放区域，中标方须提供硬质围挡隔离，并配备专业安保人员，负责现场秩序维护、人流引导及突发事件应急处置，确保活动安全有序。
（3）餐饮服务与食品安全
中标方须提供活动现场餐饮（含烤肉、糕点甜品等美食市集）及工作人员工作餐。必须严格遵守国家食品安全相关法律法规，确保食材新鲜、加工卫生，严格落实食品留样制度，配备相应食品安全管理人员，杜绝食品安全事故发生
（4）道具、礼品设计与制作
中标方须负责活动游戏互动道具的设计与制作。同时，须为每位参演人员提供纪念品一份；为现场观众设计并配发礼品袋（内含手环、铁路文创产品等）。所有设计样稿须经主办方审核确认，确保质量优良、贴合活动氛围。
（5）宣传物料与现场氛围布置
中标方须负责活动前期海报、宣传背景板等平面宣传物料的设计与制作，以及现场氛围布置（如打卡点、标语立牌等）。（注：微信公众号推文、短视频拍摄及剪辑等线上宣传事宜由主办方自行承担，不在本次外包服务范围内。）
（6）活动流程与执行
中标方须组建专业执行团队（含导演、场控、音控、灯控等），确保各环节流程顺畅衔接。（特别说明：本次活动演出人员主要为铁路单位内部职工，属非营业性演出，供应商仅须提供设备及专业执行配合，不承担演员组织及演出经纪工作）
（7）设备、物料与人员配备
中标方须自行配备本项目所需的全部专业设备、耗材及物料（如音响、灯光、桌椅等），并安排专人值守，做好现场安全巡查工作。
（8）现场保障与收尾
中标方须制定现场应急预案，配合落实安全及消防要求。活动期间，须配合主办方进行影像记录；活动结束后，协助主办方整理照片、素材，配合完成总结视频的剪辑制作。同时，负责清理并清运活动产生的所有垃圾，拆除临时搭建物，按规定时间完成撤场，确保场地整洁交付。
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加者，请于2026年10月17日至19日，按照规定购买磋商文件并完成报名程序。
4.2 磋商文件每个包件售价200元人民币，售后不退。投标人须在购买招标文件前将招标文件款电汇、网汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明招标编号及购买标段（包件）号并将凭证发至指定邮箱地址。投标人拟申请多个标段（包件）的，必须分别购买多个标段（包件）的招标文件。
开户银行：建行湖南省怀化市宝家山支行
开户名称：中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段
帐 号： 43001502372052501024
4.3 本次招标文件获取采用网上发售方式进行。
5. 投标文件的递交
5.1 谈判响应文件递交的时间为：2026年10月21日8时30分至9时00分，开标时间（谈判响应截止时间，下同）为2026年10月21日9时00分，地点为湖南省怀化市鹤城区铁北中路36号。
5.2 逾期送达或者未送达指定地点的谈判响应文件，及不按谈判文件要求密封的谈判响应文件采购人不予受理。
6. 发布公告的媒介
本次招标公告国铁95306平台网上发布，本公告的修改、补充，在国铁95306平台发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在国铁95306平台发布的文本为准。
7. 联系方式
| 招标人： | 中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段 |
| 地址： | 怀化市鹤城区铁北中路36号 |
| 联系人： | 谢 |
| 电话： | *** |
| 传真： | / |
| 电子邮件： | hfdzbbgs@163.com |
中国铁路广州局集团有限公司怀化房建公寓段
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