【招标公告】湖南分公司档案整理与数字化项目项目公告
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基本信息
| 地区 | 湖南 长沙市 | 采购单位 | 三峡（湖南）水管家有限公司 |
| 招标代理机构 | ＿＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿＿ | 项目名称 | 湖南分公司档案整理与数字化项目 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
湖南分公司档案整理与数字化项目采购公告
采购编号：Q2612003230529
1. 采购条件
根据有关计划安排，采购人三峡（湖南）水管家有限公司（以下简称：采购人）对湖南分公司档案整理与数字化项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为： / （以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。
2. 采购范围
2.1采购范围
本项目采购范围为：包含湖南分公司本部及所辖区域内各单位文件的归档整理、复核、审核、补充档案缺件、校对、装订归档、档案数字化前处理、数字化扫描以及装盒上架等工作。具体包括档案整理333.91万页，档案数字化335.08万页（包括文本326.93万页、图纸8.15万页），最终工作量以实际发生为准。
2.2标段划分
本项目共计1个标段。
2.3 服务期：
本项目为湖南分公司集中采购项目，由三峡（湖南）水管家有限公司与成交人签署框架合同，暂定服务期限3年，具体以合同签订时间为准。湖南分公司所辖区域内各单位可根据实际需要分签子合同，子合同服务起始时间原则上应在主合同服务起止时间内，终止时间应与主合同终止时间一致。
3. 供应商资格要求（以下条件需同时具备）
（1）资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；
（2）业绩要求：2022年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准）至少具有1个建设项目档案整理与数字化业绩，须提供合同（合同中应体现建设项目档案整理与数字化内容，如合同无法完全体现业绩要求信息，须另外提供盖公章的业主证明）。
（3）人员要求：拟投入本项目的项目负责人应具备档案专业中级及以上技术职称，且2022年1月1日以来（以合同签订时间为准）担任过至少1个建设项目档案整理与数字化项目的项目负责人（须提供职称证明材料、合同关键页或甲方证明材料等能够体现项目负责人任职的有效证明材料等）；
（4） 财务要求：2024年、2025年财务无连续亏损（需提供2024年、2025年经审计的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件；若供应商为事业单位法人，可按照其实际财务指标参考报，并提供相关证明材料扫描件；若成立不满2年，须提供营业执照等证明其成立时间的材料，并按实际运营年份提供经审计的财务报表）；
（5）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；
（6）其他要求：采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合（营）体的报价。供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。
4. 供应商征集
本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止时间：以电子采购平台报价的供应商报名截止时间为准。
5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。
6.响应文件的递交
6.1 报价截止时间：以电子采购平台报价截止时间为准。
6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。
6.3 电子身份认证：
✓谈判采购 ：不适用
□询比采购：本项目电子响应文件的离线制作、网上递交、报价开启等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体报价，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业章或CA电子印章以及法定代表人签章或CA电子印章）。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在供应商及时办理，以免影响报价，由于未及时办理CA电子钥匙影响报价的后果，由供应商自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。
7.踏勘现场
☑不组织
□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。
8.电子采购平台供应商操作流程
供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 ✓“5.1 谈判采购项目” □“5.2 询比采购项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。
9.禁止串通报价
供应商存在从同一IP地址（非系统原因）下载采购文件或上传响应文件、不同供应商响应文件混装、响应文件异常一致或报价呈现规律性差异、报价保证金从同一单位或个人账户转出、不同项目项目管理成员出现同一人等情况，均视为供应商之间串通报价，采购人将否决其报价，并纳入中国长江三峡集团有限公司供应商黑名单。（具体见采购文件“第二章 报价须知 8. 禁止串通报价”内容）。
10.联系方式
采购编号：Q2612003230529
1. 采购条件
根据有关计划安排，采购人三峡（湖南）水管家有限公司（以下简称：采购人）对湖南分公司档案整理与数字化项目进行 ✓谈判采购 □询比采购 ，本项目 ✓采购人自主采购 □采购代理机构为： / （以下简称：采购代理）。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。
2. 采购范围
2.1采购范围
本项目采购范围为：包含湖南分公司本部及所辖区域内各单位文件的归档整理、复核、审核、补充档案缺件、校对、装订归档、档案数字化前处理、数字化扫描以及装盒上架等工作。具体包括档案整理333.91万页，档案数字化335.08万页（包括文本326.93万页、图纸8.15万页），最终工作量以实际发生为准。
2.2标段划分
本项目共计1个标段。
2.3 服务期：
本项目为湖南分公司集中采购项目，由三峡（湖南）水管家有限公司与成交人签署框架合同，暂定服务期限3年，具体以合同签订时间为准。湖南分公司所辖区域内各单位可根据实际需要分签子合同，子合同服务起始时间原则上应在主合同服务起止时间内，终止时间应与主合同终止时间一致。
3. 供应商资格要求（以下条件需同时具备）
（1）资质条件：应为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织，具有独立订立合同的权利；
（2）业绩要求：2022年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准）至少具有1个建设项目档案整理与数字化业绩，须提供合同（合同中应体现建设项目档案整理与数字化内容，如合同无法完全体现业绩要求信息，须另外提供盖公章的业主证明）。
（3）人员要求：拟投入本项目的项目负责人应具备档案专业中级及以上技术职称，且2022年1月1日以来（以合同签订时间为准）担任过至少1个建设项目档案整理与数字化项目的项目负责人（须提供职称证明材料、合同关键页或甲方证明材料等能够体现项目负责人任职的有效证明材料等）；
（4） 财务要求：2024年、2025年财务无连续亏损（需提供2024年、2025年经审计的财务报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表的复印件；若供应商为事业单位法人，可按照其实际财务指标参考报，并提供相关证明材料扫描件；若成立不满2年，须提供营业执照等证明其成立时间的材料，并按实际运营年份提供经审计的财务报表）；
（5）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；
（6）其他要求：采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合（营）体的报价。供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。
4. 供应商征集
本次采购采用□不公开征集 ✓公开征集 □部分公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止时间：以电子采购平台报价的供应商报名截止时间为准。
5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。
6.响应文件的递交
6.1 报价截止时间：以电子采购平台报价截止时间为准。
6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。
6.3 电子身份认证：
✓谈判采购 ：不适用
□询比采购：本项目电子响应文件的离线制作、网上递交、报价开启等环节均需要使用CA电子钥匙（若接受联合体报价，则其联合体协议书应由联合体各方加盖企业章或CA电子印章以及法定代表人签章或CA电子印章）。新平台CA电子钥匙须在北京数字认证股份有限公司指定网站办理（以下简称“北京CA”，网址：https://esign.ctg.com.cn，服务热线：010-58515511/4009197888，办理周期约为5个工作日），请潜在供应商及时办理，以免影响报价，由于未及时办理CA电子钥匙影响报价的后果，由供应商自行承担。原电子采购平台（http://epp.ctg.com.cn）所使用CA电子钥匙不适用于“新平台”。
7.踏勘现场
☑不组织
□组织，踏勘时间： ；踏勘集中地点： ；联系电话： 。
8.电子采购平台供应商操作流程
供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中 ✓“5.1 谈判采购项目” □“5.2 询比采购项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。
9.禁止串通报价
供应商存在从同一IP地址（非系统原因）下载采购文件或上传响应文件、不同供应商响应文件混装、响应文件异常一致或报价呈现规律性差异、报价保证金从同一单位或个人账户转出、不同项目项目管理成员出现同一人等情况，均视为供应商之间串通报价，采购人将否决其报价，并纳入中国长江三峡集团有限公司供应商黑名单。（具体见采购文件“第二章 报价须知 8. 禁止串通报价”内容）。
10.联系方式
采购人：三峡（湖南）水管家有限公司 | 采购代理：＿＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿＿ |
地址：湖南省长沙市天心区一段979号天城国际广场9栋1704 | 地址：*** |
邮编：***＿ | 邮编：*** |
联系人：*** | 联系人：*** |
电话：*** | 电话：*** |
传真：***＿ | 传真：***＿ |
电子邮箱：＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿＿＿ | 电子邮箱：＿＿＿＿＿/＿＿＿＿＿＿＿ |
采购监督：中国长江三峡集团有限公司湖南分公司合规经营部（招标办公室） | 电子采购平台注册及响应文件上传问题服务热线电话及电子邮箱： |
电话：0731-84416170 | 电 话：400-665-1995转2 电子邮箱：ctg_epp@ctg.com.cn |
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