【招标公告】第一届中国网球协会匹克球社区运动会（郴州站）活动询价邀请公告

一、项目信息
项目名称：第一届中国网球协会匹克球社区运动会（郴州站）活动
项目执行日期：2026年10月18日
项目联系人及联系方式：***  ***
报价起止时间：2026年9月21日至2026年9月23日
（报价截止时间为2026年9月23日18：00）
 采购单位：北湖区文旅广体局
供应商规模要求：中小企业、社会团体
供应商资质要求：具备经营权限的营业执照
二、采购需求清单（见附表）
三、预算金额：***元
四、成交条件
1.本次赛事的技术官员、裁判员由供应商协调赛事主办方委派，活动设置采用赛事主办方要求的“1+N”形式：“1”为固定项目——社区匹克球团体赛；“N”为自选项目，包括匹克球嘉年华、推广教学、文化展示及其他创新活动。
2.供应商提供的器材及场地布置需满足本次赛事需求，其中场地总面积不小于1000平方米，需预留充足空间设置多个互动区域；竞赛区域场地须采用丙烯酸面层，符合匹克球场地标准，且竞赛场地数量不少于4片，热身场地及备用场地数量不少于4片。
3.供应商签订合同后，器材及场地布置必须三天之内到位；
4.公司具有承办相关赛事活动经验且近一年承办过市级以上赛事活动的；
5.公司具备至少1名省级（含）赛事组织管理资质；1名及以上应急救护人员；
6.满足以上条件基础上按最低价成交的原则确定供应商。
 
 
郴州市北湖区文化旅游广电体育局
2026年9月21日
 
附：第一届中国网球协会匹克球社区运动会（郴州站）活动报价清单
附件
第一届中国网球协会匹克球社区运动会
（郴州站）活动报价清单

序号	项目	名称	规格与材质	数量	单位	单价	金额	备注
1	会场搭建布置	大会主舞台布置	画面：L1040cmxH420cm 舞台：L1000cmxH400cm	1	套			LED主背景、舞台、讲话台、地毯等
2		线阵音响	8+2+2+2话筒	1	套			含彩排、劳务、搭建
3		道旗	20面道旗：双面彩色绸布L1.2mxH3m+5m底座	20	套			氛围布置
4		场地围挡	120块A字板围挡：KT板L2mxH1m	120	套			竞赛需要
5		队伍引导牌	0.6m×0.4mKT板 双面裱板	30	个			队伍牌+手举杆
6		物料搭建	4面背景墙：L5mxH3m	4	面			拍照墙、打卡墙、赛事说明墙、成绩墙
7		美陈物料	KT板制作、车贴	1	套			功能区门牌、指引导向牌、展架、地贴、数字贴等
8		功能区	每个1桌子配凳子 （桌布+椅套）	56	套			裁判席、运动员休息区、服务区、补给区、成统区
9	竞赛物资	匹克球比赛器材	每片场地： 长19.51米*10.36米	8	套			含器材租赁、搬运、运输
10		匹克球	赛事需求	60	个			赛事标准用球（绿色）
11		裁判用品	比赛使用	8	套			计分牌、台席卡、口哨、秒表
12		号码布	L24cmxH20cm	260	套			胸前+背后号码+胸针
13		工作证	L9cmxH13cm pvc+挂绳	280	张			工作人员+运动员+裁判员+嘉宾
14		秩序册	A4彩印珠光纸	50	本			彩色封装
15		奖杯	水晶奖杯	3	块			冠军+亚军+季军
16		奖牌	金箔+木质奖牌	8	块			最佳社区组织奖、体育道德风尚奖、
17		奖品	体育运动器材 球拍、球包、球袜等	1	套			冠军+亚军+季军+最佳青少年风采奖
18		参赛证书	A4彩印珠光纸	300	张			参赛证书、志愿者证书
19	劳务工资	主持人	专业主持人	1	人			含服装、妆照、彩排、开幕仪式、颁奖仪式
20		工作人员劳务费	服务区、功能区、补给区、	40	人/次			工作人员、志愿者等
21		活动设计宣传策划执行	活动VI设计，宣传海报，推文设计	4	人			活动VI设计，媒体宣传，活动组织，赛事执行等
22		摄影摄像	赛事图片直播	6	人			拍摄、后期剪辑、发布
23		裁判人员劳务	2天（裁判长、编排长、副裁判长、裁判员）	15	人/天			参照中国网球协会《匹克球技术官员选派原则和薪酬发放标准》
24		搭建人员	8人2天	16	人/天			搭建与拆除
25		运输车	4趟	4	趟			道具器材、物料搭建与拆除
26	后勤保障	能量补给	赛事需求	1	套			水果+面包+饮料+水
27		药品	常规类应急药品	5	份			防暑+云南白药喷雾剂+活络油+创口贴+纱布等
28		参赛服	速干服	260	件			速干服
29		裁判服	速干服	15	件			POLO衫
30		保险	基础意外险	330	人			工作人员+运动员+裁判员
31		住宿费	2天	22	间			官方工作人员+裁判团队
32		车旅费	含往返+区间交通	15	人			参照中国网球协会《匹克球技术官员选派原则和薪酬发放标准》
33		工作人员餐费	2天（报到、彩排、领队会、比赛）	76	人/次			参照中国网球协会《匹克球技术官员选派原则和薪酬发放标准》
34	合计（元）