【招标公告】人事档案数字化建设项目招标公告

项目名称	人事档案数字化建设项目	项目编号	HNLQ-XM-ZBCG-FW-202608-0063
采购方式	招标采购	招采类型	服务
招标方式	公开	报名(资格审查)开始时间	2026-08-05 08:30:00
报名(资格审查)截止时间	2026-08-11 17:30:00

公告内容PDF文件
湖南路桥建设集团有限责任公司
人事档案数字化建设项目
公开招标公告
 
一、项目概况
根据中共湖南省委组织部《关于推进全省干部人事档案数字化建设的意见》、《干部人事档案工作条例》、集团2026年度工作会议部署，集团在册员工约3500人，分三年（2026-2028）分批分层完成全员人事档案数字化整理、扫描、著录、系统对接、质检归档、数据备份等全流程服务。本项目已完成内部立项，资金为集团年度专项预算，具备公开招标条件，现对本项目进行公开招标。
二、项目基本信息
1.项目名称：湖南路桥建设集团有限责任公司人事档案数字化建设项目
2.服务地点：集团指定驻场加工场地（长沙市雨花区韶山南路239号）
3.服务周期：三年（2026年—2028年），分三阶段实施
第一阶段（2026年底）：完成总部、中层管理干部档案约500卷；
第二阶段（2027年底）：完成分子公司中层管理人员、中、高级技术人员档案，约1200卷；
第三阶段（2028年底）：完成剩余基层员工档案，实现3500卷全覆盖。
4.服务内容：人事档案查缺、分类整理、破损修复、祛钉裱糊、高清扫描、图像处理、条目著录、多级质检、人事档案管理系统部署调试、数据多备份、阶段性验收、售后维保、保密管控全流程服务。
5.计价方式：按档案单卷单价、各分项名称报价，最终结算按实际完成合格档案卷数据实结算。
6.项目最高限价：本次项目三年总控制价***元，单卷数字化扫描加工最高限价0.4元/页，投标报价超出限价为无效投标。
7.执行标准：严格遵循《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《湖南省档案管理条例》等国家及行业档案标准规范。
8.标段划分：本项目一个标段，不拆分。本次招标不接受联合体投标，不允许转包、分包。
9.质保期：整体服务质保2年，质保期内提供7*24小时的技术支持服务，接采购人通知后1小时内响应，及时了解存在的问题，4小时内提出解决方案，最迟在第2个工作日内给予解决，如不能解决的应采取临时应急等措施，以保证采购人的工作使用，严重问题要求及时提出采购人可接受的解决方案和服务承诺。
三、投标人资格要求
1、具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围包含档案相关服务，能独立承担民事责任;
2、拥有专业的数字化设备和专职作业、质检、保密人员，能够组建专属项目团队驻场服务;
3、近3年内（2023.1.1至今）具备不少于2项大型国企/机关事业单位人事档案数字化同类业绩，提供合同关键页扫描件，无业绩不予通过资格审查。
4、投标人未被列入信用中国失信被执行人、重大税收违法失信名单、政府采购严重违法失信名单，经营三年内无档案泄密、重大履约纠纷、行政处罚记录。
采购人对所有通过电子交易平台提交报名申请的单位进行审核后，向所有投标报名的单位发出投标报名审核结果通知,并通过电子交易平台向审核通过的单位发布招标文件。
四、投标报名
1.本项目采用全流程电子招投标，通过“湖南路桥电子招投标采购交易平台”（http://zc.hnrb.cn:5199）开展招投标活动，注册时请先查阅门户网站>帮助中心>操作指南中《投标人（供应商）操作手册》，参与投标过程中遇到的平台问题可拨打门户网站下方技术支持电话。
2.投标申请书（附件1）通过电子交易平台递交，递交投标申请书时间为2026年8月5日8：30时至2026年8月11日17:30时 （以电子交易平台接收时间为准），逾期递交视同放弃资格。
五、联系方式
招标人：湖南路桥建设集团有限责任公司
地址：长沙市雨花区韶山南路239号
联系人：*** 联系电话：*** 邮箱：814106387@qq.com
时间汇总
报名(资格审查)开始时间
2026-08-05 08:30:00(包件1)
报名(资格审查)结束时间
2026-08-11 17:30:00(包件1)
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