【招标结果】湖南理工职业技术学院综合档案管理系统建设及档案整理数字化采购竞争性磋商成交结果公告

湖南理工职业技术学院综合档案管理系统建设及档案整理数字化采购竞争性磋商采购项目于 2026年07月31日评审结束，现将成交结果公告如下：
　　一、采购项目名称：湖南理工职业技术学院综合档案管理系统建设及档案整理数字化采购
　　采购预算：***元，最终按实际完成数量结算。
　　二、采购代理编号：HXYDZ-20260770
　　三、邀请供应商的情况
　　1.供应商产生方式：公告邀请
　　四、成交单位名称、地址、成交金额、成交地址

项目名称	成交单位名称	联系人及联系电话	地址	成交金额（元）
湖南理工职业技术学院综合档案管理系统建设及档案整理数字化采购	湖南云档信息科技有限公司	******	长沙经济技术开发区星沙产业基地开元东路1318号综合楼4楼401	***.00（最终按实际完成数量结算）

　　成交地点：湖南华鑫亿达项目管理有限公司（地址：湘潭市建设中路3号美高梅大酒店7楼708室）
　　五、合格供应商综合得分情况

排序	投标单位名称	服务项目	数量	单价（元）	小计（元）	得分
1	湖南云档信息科技有限公司	综合档案规范化整理	400盒	49.85	19940.00	93.70
		综合档案条目著录	8000条	0.35	2800.00
		综合档案数字化加工	80000页	0.27	21600.00
		历史档案规范化整理 （老旧档案需修复）	320盒	59.75	19120.00
		历史档案条目著录	6400条	0.33	2112.00
		历史档案数字化加工 （老旧档案需修复）	64000页	0.35	22400.00
		学生档案规范化整理	15000份	2.48	37200.00
		学生档案数字化加工 （老旧档案需修复）	150000页	0.36	54000.00
		档案盒	1000个	2.74	2740.00
		三合一制度建设	1套	9800.00	9800.00
		综合档案管理系统（含学生档案管理系统功能）	1套	147800.00	147800.00
		最终报价			***.00
2	湖南德立信科技发展有限公司	综合档案规范化整理	400盒	45.00	18000.00	81.83
		综合档案条目著录	8000条	0.35	2800.00
		综合档案数字化加工	80000页	0.30	24000.00
		历史档案规范化整理 （老旧档案需修复）	320盒	60.00	19200.00
		历史档案条目著录	6400条	0.35	2240.00
		历史档案数字化加工 （老旧档案需修复）	64000页	0.37	23680.00
		学生档案规范化整理	15000份	2.40	36000.00
		学生档案数字化加工 （老旧档案需修复）	150000页	0.38	57000.00
		档案盒	1000个	2.60	2600.00
		三合一制度建设	1套	6000.00	6000.00
		综合档案管理系统（含学生档案管理系统功能）	1套	58000.00	58000.00
		最终报价			249520.00
3	琴海科技股份有限公司	综合档案规范化整理	400盒	49.94	19976.00	76.38
		综合档案条目著录	8000条	0.35	2800.00
		综合档案数字化加工	80000页	0.30	24000.00
		历史档案规范化整理 （老旧档案需修复）	320盒	59.90	19168.00
		历史档案条目著录	6400条	0.35	2240.00
		历史档案数字化加工 （老旧档案需修复）	64000页	0.38	24320.00
		学生档案规范化整理	15000份	2.53	37950.00
		学生档案数字化加工 （老旧档案需修复）	150000页	0.37	55500.00
		档案盒	1000个	2.76	2760.00
		三合一制度建设	1套	9900.00	9900.00
		综合档案管理系统（含学生档案管理系统功能）	1套	148400.00	148400.00
		最终报价			347014.00
4	湖南新日信息技术有限公司	综合档案规范化整理	400盒	49.85	19940.00	74.38
		综合档案条目著录	8000条	0.33	2640.00
		综合档案数字化加工	80000页	0.28	22400.00
		历史档案规范化整理 （老旧档案需修复）	320盒	59.85	19152.00
		历史档案条目著录	6400条	0.33	2112.00
		历史档案数字化加工 （老旧档案需修复）	64000页	0.36	23040.00
		学生档案规范化整理	15000份	2.47	37050.00
		学生档案数字化加工 （老旧档案需修复）	150000页	0.36	54000.00
		档案盒	1000个	2.75	2750.00
		三合一制度建设	1套	9500.00	9500.00
		综合档案管理系统（含学生档案管理系统功能）	1套	146600.00	146600.00
		最终报价			339184.00

　　六、磋商小组成员名单

磋商小组职务	姓名	产生方式	参与过程	备注
组长	申林辉	随机抽取	全过程
组员	谢  希	随机抽取	全过程
组员	李季甫	自行指定	全过程

　　注：产生方式注明是随机抽取或自行选定；参与过程注明是确定供应商、磋商或全过程。
　　七、联系方式：
　　采 购 人：湖南理工职业技术学院
　　联系人：***
　　电 话：***
　　地 址：湘潭市岳塘区河东大道10号
　　采购代理机构：湖南华鑫亿达项目管理有限公司
　　联系人：周恒  段海南 左洋
　　电 话：***
　　地 址：湘潭市建设中路3号美高梅大酒店7楼708室
　　八、本公告自发布之日起7个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。