【招标公告】衡阳市实验小学衡阳市实验小学食堂食材配送服务采购项目项目公开招标公告
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基本信息
| 地区 | 湖南 衡阳市 | 采购单位 | 衡阳市实验小学 |
| 招标代理机构 | 衡阳市铭特招标咨询有限公司 | 项目名称 | 衡阳市实验小学食堂食材配送服务采购项目 |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
更正 衡阳市实验小学食堂食材配送服务采购项目公开招标更正公告
公告时间：2026年07月23日
一、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号：衡财采计[2026]-030063
原公告的采购项目名称：衡阳市实验小学食堂食材配送服务采购项目
首次公告日期：2026年07月15日
原公告开标时间： 2026年08月05日 10:00
延期开标时间：2026年08月10日 10:00
二、更正内容：
更正事项：采购文件
更正内容：
一、原采购文件第一章 投标邀请
现修改为：
二、原采购文件第一章 投标邀请
投标报价的要求和说明：
1、本项目投标报价按折扣率报价；
2、结算以采购人实际采购金额为准。
现修改为：
投标报价的要求和说明：
1、本项目投标报价按折扣率报价；且折扣率不得高于95%。
2、结算以采购人实际采购金额为准。
三、原采购文件第二章投标须知前附表 一般条款允许偏离的最高项数
一般商务和技术服务条款偏离项数之和≥5项将导致无效投标。
包1：≥5项将导致无效投标。
包2：≥5项将导致无效投标。
现修改为： 一般条款允许偏离的最高项数
一般商务和技术服务条款偏离项数之和≥6项将导致无效投标。
包1：≥6项将导致无效投标。
包2：≥6项将导致无效投标。
四、原采购文件第五章采购内容与要求第一节服务要求二、服务内容及要求
备注1、配送食材以衡西市场、党校菜市场、易赖街、白沙洲菜市场等或香江百货、步步高等超市当期公布的同名、同种、同类、同规格产品价格信息为基准，同时参考衡阳市发改委对外发布的民生价格为基准；有高、中、低档区别的，以中档价格为准（特价除外）。
现修改为：备注1、配送食材以衡西市场、党校菜市场、易赖街、白沙洲菜市场等或香江百货、步步高等超市当期公布的同名、同种、同类、同规格产品价格信息为基准，同时参考衡阳市发改委对外发布的民生价格为基准（学校询价为基准价）；有高、中、低档区别的，以中档价格为准（特价除外）。
五、原采购文件第五章 采购内容与要求 第一节 服务要求 五、品质要求
增加：蔬菜瓜果 ★自有农残检测仪及相关试剂设备需提供实验室照片、实验室检测设备明细表、检测设备照片及检测设备购置发票。
六、原采购文件第五章采购内容与要求第一节服务要求五、品质要求
大米；食用油；调味品；干货：
①大米：质量等级：不低于一级。
②食用油：质量等级：不低于一级物理压榨。
④干货：其剩余有效期不得少于标注有效期的50%。
现修改为：
大米；食用油；调味品；干货：
①大米：质量等级：一级。
②食用油：质量等级：一级物理压榨。
④干货：其剩余有效期不得少于标注有效期的三分之二。
七、原采购文件第五章采购内容与要求第二节商务要求
★3.中标公示后采购人将对中标人的资质、设施设备、配送能力及场地进行实地审核，如发现与投标文件不吻合将上报行政监督部门取消成交供应商中标人资格并进一步处理，本单位将不承担由此带来的一切损失。（提供承诺函，格式自拟）
现修改为：
★3.根据衡教通【2025】50号文件要求，自中标通知书发出之日起一周内采购人应对中标供应商对中标人的资质、设施设备、配送能力及场地进行实地审核，如发现与投标文件不吻合将上报行政监督部门取消成交供应商中标人资格并进一步处理，本单位将不承担由此带来的一切损失。（提供承诺函，格式自拟）
八、在采购文件第五章 采购内容与要求 第一节 服务要求：增加供应商退出机制
供应商退出考核机制：
1、为规范本校食堂食材配送供应商履约管理，筑牢校园食品安全防线，依据《中华人民共和国食品安全法》《政府采购法》及校园食堂食材采购管理相关规定，建立分级处置、权责清晰的供应商退出机制，保障师生饮食安全与采购工作合规有序。
2、适用范围：本机制适用于为本校提供米、面、肉、蛋、蔬菜、调味品等全部食堂食材配送服务的签约供应商，服务全周期均遵照本规则执行。
3、触发退出处置的违规情形
服务期限内，供应商出现下列任一情形，学校有权采取限制供货、启动退出、终止合同等处置措施：
3.1、食材质量违规：供应假冒伪劣、过期变质、农残/兽残超标、无检疫合格证明等不合格食材，且问题情节严重；
3.2、食品安全事故责任：因供应商提供的食材存在质量问题，直接引发食源性疾病、群体性食品安全突发事件；
3.3、履约严重违约：多次配送延迟、送达食材品种、规格、数量与订单严重不符，经学校书面催告后仍未整改纠正；
3.4、资料材料造假：向学校提交虚假营业执照、经营资质、食材检测报告、检疫票据、溯源凭证等资料；
3.5、价格及招投标违规：与校内管理人员恶意串通、擅自哄抬供货价格，或在招投标环节存在围标、串标、商业贿赂等违规违法行为；
3.6、考核履约不达标：学校月度/季度供应商综合履约考核评价，连续两次评定为不合格。
4、分级处置实施流程
学校根据供应商违规情节轻重，实行分层管控处置，留存全套书面档案备查：
（一）限制供应（中度违规适用）
出现单次食材轻微不合格、首次考核不合格、少量配送差错等中度违规行为，尚未达到直接退出条件的，执行限制供应措施：
1.向供应商出具《履约警示与限制供应通知书》，列明违规事实、整改要求、整改期限；
2.管控措施：缩减食材供货品类、增加每日食材抽检频次、扣除当期履约考核违约金；
3.明确告知：若限期整改不到位或再次发生同类违规，立即启动供应商退出程序。
（二）启动退出程序（触发退出处置的违规情形任一严重情形）
1.取证留档：食堂管理科室完整收集食材检测报告、配送记录、考核评分表、沟通催告函、现场照片等违规证据；
2.书面告知：向供应商送达《供应商退出程序告知书》，载明违规事实、合同及制度依据、拟终止合同时间；
3.异议复核：给予供应商3个工作日申诉期，供应商可提交书面申辩材料，学校组织后勤、纪检、食堂管理人员联合复核；
4.执行退出：申诉理由不成立、逾期未提交申诉材料的，正式启动合同终止、清退出场流程。
（三）直接终止合同、即时清退（重大安全/违法情形）
发生食品安全事故、资质票据造假、围标串标、商业贿赂等重大违规行为，无需设置整改缓冲期，学校可当场停止食材配送，直接解除供货合同。
5、退出后续配套管理要求
5.1、财务结算管理
供应商因违规被清退的，按合同约定扣除违约金、食品安全事故赔偿金；履约保证金不予退还，用于弥补校方经济损失；剩余合格货款完成核对后无息结算。
5.2、食材与场地交接
供应商收到退出通知后3个工作日内，完成库存食材清点、退换、清运，清空学校专用配送、仓储区域；逾期未处置产生的食材损耗、场地占用费用，全部由原供应商承担。
5.3、黑名单准入限制
被清退供应商纳入本校及片区教育系统食堂采购黑名单：
（1）一般履约违规清退：1—3年内不得参与本校所有食堂食材采购招投标项目；
（2）食品安全事故、招投标违法类清退：永久禁止参与本校采购项目。
5.4、行政主管部门上报
出现食品安全事故、围标串标、商业贿赂等重大违规问题，学校同步将相关材料上报教育局后勤管理科、市场监督管理局、政府采购监管部门备案。
6、档案留存与检查要求
全流程所有文书资料统一归档保存，档案保存期限不少于3年，包含：约谈记录、整改通知书、限制供应告知书、考核评分表、退出告知函、签收凭证、财务结算单据、上报回执等，随时接受教育、市场监管、纪检部门检查。
7、附则
1. 本机制作为食堂食材采购招标文件、供货合同附件，供应商签订合同即视为完全知晓并自愿遵守全部条款；
2. 学校后勤管理部门为本机制执行责任科室，负责日常考核、违规处置、档案管理等全部工作；
3. 本机制自发布之日起正式实施，由学校后勤处负责解释。
九、原招标文件内容第六章综合评分表：包1商务部分 综合实力1【 24分 根据投标人自有或租赁的固定配送经营场所（含①办公②加工③分拣④配送⑤冷藏⑥仓储等区域实体，全部满足每项计4分，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
现修改为：综合实力1【 24分 根据投标人提供固定配送经营场所（含①办公②加工③分拣④配送⑤冷藏⑥仓储等区域实体，以上全部满足，自有的计24分，租赁的计12，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
十、原招标文件内容第六章综合评分表： 包2商务部分 综合实力1 【24分 根据投标人自有或租赁的固定配送经营场所（含①办公②加工③ 分拣④配送⑤更衣室⑥仓储等区域实体），全部满足每项计4分，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
现修改为：综合实力1【 24分 根据投标人提供固定配送经营场（含①办公②加工③ 分拣④配送⑤更衣室⑥仓储等区域实体），以上全部满足，自有的计24分，租赁的计12，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
三、疑问及质疑
本更正公告为招标文件的组成部分，招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改，若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处，应以本更正公告为准。
供应商认为本更正内容存在歧视性的，应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名：***
电话：***
2、采购人
名称：衡阳市实验小学
地 址：衡阳市雁峰区黄白路
联系人：宁老师
邮编：/
电话：18973447855
电子邮箱：/
3、采购代理机构
名称：衡阳市铭特招标咨询有限公司
地 址：衡阳市蒸湘区解放大道50号俊景花园4栋1018号
联系人：***
邮编：421001
电话：***
电子邮箱：/
附件信息：
更正公告.pdf
公告时间：2026年07月23日
一、采购项目基本情况
原公告的政府采购计划编号：衡财采计[2026]-030063
原公告的采购项目名称：衡阳市实验小学食堂食材配送服务采购项目
首次公告日期：2026年07月15日
原公告开标时间： 2026年08月05日 10:00
延期开标时间：2026年08月10日 10:00
二、更正内容：
更正事项：采购文件
更正内容：
一、原采购文件第一章 投标邀请
| 包名 | 预算金额（元） | 最高限价（元） | 代理服务费限价（元） |
| 1 | ***.00 | ***.00 | 12900.00 |
| 2 | 150000.00 | 150000.00 | 2250.00 |
现修改为：
| 包名 | 预算金额（元） | 最高限价（元） | 代理服务费限价（元） |
| 1 | ***.00 | ***.00 | 3000.00 |
| 2 | 150000.00 | 150000.00 | 1000.00 |
二、原采购文件第一章 投标邀请
投标报价的要求和说明：
1、本项目投标报价按折扣率报价；
2、结算以采购人实际采购金额为准。
现修改为：
投标报价的要求和说明：
1、本项目投标报价按折扣率报价；且折扣率不得高于95%。
2、结算以采购人实际采购金额为准。
三、原采购文件第二章投标须知前附表 一般条款允许偏离的最高项数
一般商务和技术服务条款偏离项数之和≥5项将导致无效投标。
包1：≥5项将导致无效投标。
包2：≥5项将导致无效投标。
现修改为： 一般条款允许偏离的最高项数
一般商务和技术服务条款偏离项数之和≥6项将导致无效投标。
包1：≥6项将导致无效投标。
包2：≥6项将导致无效投标。
四、原采购文件第五章采购内容与要求第一节服务要求二、服务内容及要求
备注1、配送食材以衡西市场、党校菜市场、易赖街、白沙洲菜市场等或香江百货、步步高等超市当期公布的同名、同种、同类、同规格产品价格信息为基准，同时参考衡阳市发改委对外发布的民生价格为基准；有高、中、低档区别的，以中档价格为准（特价除外）。
现修改为：备注1、配送食材以衡西市场、党校菜市场、易赖街、白沙洲菜市场等或香江百货、步步高等超市当期公布的同名、同种、同类、同规格产品价格信息为基准，同时参考衡阳市发改委对外发布的民生价格为基准（学校询价为基准价）；有高、中、低档区别的，以中档价格为准（特价除外）。
五、原采购文件第五章 采购内容与要求 第一节 服务要求 五、品质要求
增加：蔬菜瓜果 ★自有农残检测仪及相关试剂设备需提供实验室照片、实验室检测设备明细表、检测设备照片及检测设备购置发票。
六、原采购文件第五章采购内容与要求第一节服务要求五、品质要求
大米；食用油；调味品；干货：
①大米：质量等级：不低于一级。
②食用油：质量等级：不低于一级物理压榨。
④干货：其剩余有效期不得少于标注有效期的50%。
现修改为：
大米；食用油；调味品；干货：
①大米：质量等级：一级。
②食用油：质量等级：一级物理压榨。
④干货：其剩余有效期不得少于标注有效期的三分之二。
七、原采购文件第五章采购内容与要求第二节商务要求
★3.中标公示后采购人将对中标人的资质、设施设备、配送能力及场地进行实地审核，如发现与投标文件不吻合将上报行政监督部门取消成交供应商中标人资格并进一步处理，本单位将不承担由此带来的一切损失。（提供承诺函，格式自拟）
现修改为：
★3.根据衡教通【2025】50号文件要求，自中标通知书发出之日起一周内采购人应对中标供应商对中标人的资质、设施设备、配送能力及场地进行实地审核，如发现与投标文件不吻合将上报行政监督部门取消成交供应商中标人资格并进一步处理，本单位将不承担由此带来的一切损失。（提供承诺函，格式自拟）
八、在采购文件第五章 采购内容与要求 第一节 服务要求：增加供应商退出机制
供应商退出考核机制：
1、为规范本校食堂食材配送供应商履约管理，筑牢校园食品安全防线，依据《中华人民共和国食品安全法》《政府采购法》及校园食堂食材采购管理相关规定，建立分级处置、权责清晰的供应商退出机制，保障师生饮食安全与采购工作合规有序。
2、适用范围：本机制适用于为本校提供米、面、肉、蛋、蔬菜、调味品等全部食堂食材配送服务的签约供应商，服务全周期均遵照本规则执行。
3、触发退出处置的违规情形
服务期限内，供应商出现下列任一情形，学校有权采取限制供货、启动退出、终止合同等处置措施：
3.1、食材质量违规：供应假冒伪劣、过期变质、农残/兽残超标、无检疫合格证明等不合格食材，且问题情节严重；
3.2、食品安全事故责任：因供应商提供的食材存在质量问题，直接引发食源性疾病、群体性食品安全突发事件；
3.3、履约严重违约：多次配送延迟、送达食材品种、规格、数量与订单严重不符，经学校书面催告后仍未整改纠正；
3.4、资料材料造假：向学校提交虚假营业执照、经营资质、食材检测报告、检疫票据、溯源凭证等资料；
3.5、价格及招投标违规：与校内管理人员恶意串通、擅自哄抬供货价格，或在招投标环节存在围标、串标、商业贿赂等违规违法行为；
3.6、考核履约不达标：学校月度/季度供应商综合履约考核评价，连续两次评定为不合格。
4、分级处置实施流程
学校根据供应商违规情节轻重，实行分层管控处置，留存全套书面档案备查：
（一）限制供应（中度违规适用）
出现单次食材轻微不合格、首次考核不合格、少量配送差错等中度违规行为，尚未达到直接退出条件的，执行限制供应措施：
1.向供应商出具《履约警示与限制供应通知书》，列明违规事实、整改要求、整改期限；
2.管控措施：缩减食材供货品类、增加每日食材抽检频次、扣除当期履约考核违约金；
3.明确告知：若限期整改不到位或再次发生同类违规，立即启动供应商退出程序。
（二）启动退出程序（触发退出处置的违规情形任一严重情形）
1.取证留档：食堂管理科室完整收集食材检测报告、配送记录、考核评分表、沟通催告函、现场照片等违规证据；
2.书面告知：向供应商送达《供应商退出程序告知书》，载明违规事实、合同及制度依据、拟终止合同时间；
3.异议复核：给予供应商3个工作日申诉期，供应商可提交书面申辩材料，学校组织后勤、纪检、食堂管理人员联合复核；
4.执行退出：申诉理由不成立、逾期未提交申诉材料的，正式启动合同终止、清退出场流程。
（三）直接终止合同、即时清退（重大安全/违法情形）
发生食品安全事故、资质票据造假、围标串标、商业贿赂等重大违规行为，无需设置整改缓冲期，学校可当场停止食材配送，直接解除供货合同。
5、退出后续配套管理要求
5.1、财务结算管理
供应商因违规被清退的，按合同约定扣除违约金、食品安全事故赔偿金；履约保证金不予退还，用于弥补校方经济损失；剩余合格货款完成核对后无息结算。
5.2、食材与场地交接
供应商收到退出通知后3个工作日内，完成库存食材清点、退换、清运，清空学校专用配送、仓储区域；逾期未处置产生的食材损耗、场地占用费用，全部由原供应商承担。
5.3、黑名单准入限制
被清退供应商纳入本校及片区教育系统食堂采购黑名单：
（1）一般履约违规清退：1—3年内不得参与本校所有食堂食材采购招投标项目；
（2）食品安全事故、招投标违法类清退：永久禁止参与本校采购项目。
5.4、行政主管部门上报
出现食品安全事故、围标串标、商业贿赂等重大违规问题，学校同步将相关材料上报教育局后勤管理科、市场监督管理局、政府采购监管部门备案。
6、档案留存与检查要求
全流程所有文书资料统一归档保存，档案保存期限不少于3年，包含：约谈记录、整改通知书、限制供应告知书、考核评分表、退出告知函、签收凭证、财务结算单据、上报回执等，随时接受教育、市场监管、纪检部门检查。
7、附则
1. 本机制作为食堂食材采购招标文件、供货合同附件，供应商签订合同即视为完全知晓并自愿遵守全部条款；
2. 学校后勤管理部门为本机制执行责任科室，负责日常考核、违规处置、档案管理等全部工作；
3. 本机制自发布之日起正式实施，由学校后勤处负责解释。
九、原招标文件内容第六章综合评分表：包1商务部分 综合实力1【 24分 根据投标人自有或租赁的固定配送经营场所（含①办公②加工③分拣④配送⑤冷藏⑥仓储等区域实体，全部满足每项计4分，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
现修改为：综合实力1【 24分 根据投标人提供固定配送经营场所（含①办公②加工③分拣④配送⑤冷藏⑥仓储等区域实体，以上全部满足，自有的计24分，租赁的计12，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
十、原招标文件内容第六章综合评分表： 包2商务部分 综合实力1 【24分 根据投标人自有或租赁的固定配送经营场所（含①办公②加工③ 分拣④配送⑤更衣室⑥仓储等区域实体），全部满足每项计4分，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
现修改为：综合实力1【 24分 根据投标人提供固定配送经营场（含①办公②加工③ 分拣④配送⑤更衣室⑥仓储等区域实体），以上全部满足，自有的计24分，租赁的计12，本项最高计24分。】
计分说明：提供经营场所的场地实景照片和产权证明（或租赁合同）复印件并加盖投标人公章。未按要求提供或提供资料不清晰导致评委无法辨别的不计分。
三、疑问及质疑
本更正公告为招标文件的组成部分，招标文件如涉及上述内容的应作相应调整和修改，若本更正公告与原招标文件内容有不一致之处，应以本更正公告为准。
供应商认为本更正内容存在歧视性的，应在更正公告发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、代理机构提出。
四、采购项目联系人姓名和电话
1、采购项目
联系人姓名：***
电话：***
2、采购人
名称：衡阳市实验小学
地 址：衡阳市雁峰区黄白路
联系人：宁老师
邮编：/
电话：18973447855
电子邮箱：/
3、采购代理机构
名称：衡阳市铭特招标咨询有限公司
地 址：衡阳市蒸湘区解放大道50号俊景花园4栋1018号
联系人：***
邮编：421001
电话：***
电子邮箱：/
附件信息：
更正公告.pdf
剑鱼标讯湖南招标网收集整理了大量的招标投标信息、各类采购信息和企业经营信息，免费向广大用户开放。登录后即可免费查询。
