【招标预告】长沙市长郡中学：长郡奥体城校区智慧黑板、学生机房等采购项目采购需求公开

一、功能及要求：
（1）技术/服务要求（技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。对已出台采购需求标准的，应严格按照采购需求标准执行）
说明：本项目核心产品为86 英寸一体机。
 
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准
三、技术规格：
详见采购需求文件
四、交付时间和地点：
1、交货时间及地点
1.1交货时间：合同签订后15日内到货并完成安装调试。
1.2交货地点：采购人指定地点。
结算方法
2.1 付款人：长沙市长郡中学（通过国库集中支付）。
2.2 付款方式：2.21 未触发异常低价:本项目在全部设备安装调试完成,并经采购人验收合格后30天内，支付至合同总金额的95%，在验收合格一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷一次性无息付清余款5%。
 
五、服务标准：
3.1维护。要求提交以下内容。
1）定期维护计划。
2）对采购人不定期维护要求的响应措施。
3）对用户修改设计要求的响应措施。
3.2技术支持
1）提供7×24小时的技术咨询服务。
2）敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
3.3故障响应
1）提供7×24小时的故障服务受理，48小时内排除故障。
2）对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
3）备件服务：遇到重大故障，提供设备所需更换的任何备件。
3.4质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时提供所需的备品备件，且备品备件价格不高于中标价格。
 
六、验收标准：
1.本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5号)要求，严格组织履约验收。
2.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。
4.货物在发运手续办理完毕后24小时内或货到用户前48小时通知采购人，以准备接货验收，验收方式为到货验收。
5.履约验收方案：
5.1启动履约验收程序。中标人在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购人提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购人自收到验收申请之日起7个工作日内启动项目验收并通知中标人。
5.2成立验收小组，明确验收组长，验收人员由采购人本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少3人及以上单数组成，对于技术复杂或专业性强的、涉及公共利益或社会关注度较高的、金额较大的采购项目至少5人及以上单数组成。
5.3确认验收方案，验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。
5.4实施项目验收，验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。
5.5验收前要按照采购文件及合同编制验收程序和验收表格等，提供履约验收的依据，主要包括采购文件、中标供应商投标文件、中标通知书、政府采购合同及封存样品、质量检测报告等。
5.6验收时双方要按照合同的约定逐项逐条验收。
5.7项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。
5.8验收小组完成验收后应出具验收报告，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。
 
 
七、其他要求：
（3）其他要求
1、交货时间及地点
1.1交货时间：合同签订后15日内到货并完成安装调试。
1.2交货地点：采购人指定地点。
结算方法
2.1 付款人：长沙市长郡中学（通过国库集中支付）。
2.2 付款方式：2.21 未触发异常低价:本项目在全部设备安装调试完成,并经采购人验收合格后30天内，支付至合同总金额的95%，在验收合格一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷一次性无息付清余款5%。
2.22触发异常低价:

风险级别	履约保证金	付款条件	履约验收要求	违约责任	其他 约定
低	不收取	付款方式为：① 货到验收合格后支付至合同款项的95%；②一年后（无质量问题、无售后服务纠纷，无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题等）付清所有合同款项。③验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收。	一次性验收（货物类）。	乙方在两次验收不合格的条件下，甲方有权终止合同。	无
较低	收取中标（成交）金额的3%，提交对等金额的保函或保险	付款方式为：①货到验收合格后支付至合同款项的80%；②一年后（无质量问题、无售后服务纠纷，无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题等）付清所有合同款项。③验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收。	一次性验收，抽取部分货物送第三方检测机构检测（货物类）	乙方在两次验收不合格或在抽取检测的货物连续两次检测不合格的条件下，甲方有权终止合同。	抽取部分货物送第三方检测机构检测的时间为总体验收前。
一般	收取中标（成交）金额的5%，提交对等金额的保函或保险	付款方式为：①签订合同后中标人须向采购人缴纳合同价的5%作为履约保证金，无预付款；②阶段付款：验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分三次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的25%；③一年后（无质量问题、无售后服务纠纷，无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等）付清所有合同款项。④验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收。⑤因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。	分阶段验收，抽取部分货物送第三方检测机构检测（货物类）	乙方在分阶段验收的任意阶段存在两次验收不合格或在分阶段验收的任意阶段存在抽取检测的货物连续两次检测有不合格的条件下，甲方有权终止合同。货物质量存在缺陷或服务不满足标准的，扣缴履约保证金10000元（合同有效期内，供应商应补足）	分阶段验收分别为：到货验收，安装调试检验及配套服务检验验收；总体验收。抽取部分货物送第三方检测机构检测的时间分别为：到货后；安装调试检验及配套服务完成；总体验收前。
较大	收取中标（成交）金额的8%，提交对等金额的保函或保险	付款方式为：①签订合同后中标人须向采购人缴纳合同价的8%作为履约保证金，无预付款；②阶段付款：验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分三次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的20%；③一年后（无质量问题、无售后服务纠纷，无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等）付清所有合同款项。④验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收。⑤因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。	分阶段验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测（货物类）	乙方在分阶段验收的任意阶段存在两次验收不合格或在分阶段验收的任意阶段存在抽取检测的货物连续两次检测有不合格的条件下，甲方有权终止合同。货物质量存在缺陷或服务不满足标准的，扣缴履约保证金20000元（合同有效期内，供应商应补足）； 因乙方原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。	分阶段验收分别为：到货验收，安装调试检验及配套服务检验验收；总体验收。抽取部分货物送第三方检测机构检测的时间分别为：到货后；安装调试检验及配套服务完成；总体验收前。
大	收取中标（成交）金额的10%，提交对等金额的保函或保险	付款方式为：①签订合同后中标人须向采购人缴纳合同价的10%作为履约保证金，无预付款；②阶段付款：验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用分五次验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测，检测均无问题，每次验收后支付合同款项的12%；③一年后（无质量问题、无售后服务纠纷，无服务质量投诉、无履约违约、无未整改问题的等）付清所有合同款项。④验收方式按照长沙市财政局文件关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购[2024]5号）采用一次性验收。⑤因中标人原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。	分阶段验收，多次抽取部分货物送第三方检测机构检测（货物类）	乙方在分阶段验收的任意阶段存在两次验收不合格或在分阶段验收的任意阶段存在抽取检测的货物连续两次检测有不合格的条件下，甲方有权终止合同。货物质量存在缺陷或服务不满足标准的，扣缴履约保证金30000元（合同有效期内，供应商应补足）； 因乙方原因解除合同造成甲方工作衔接出现问题，存在空档期及重新招标的，空档期产生的费用由乙方承担，重新招标的成本由乙方承担。	分阶段验收分别为：到货验收，安装调试检验及配套服务检验验收；总体验收。抽取部分货物送第三方检测机构检测的时间分别为：到货后；安装调试检验及配套服务完成；总体验收前。

 
 
注：①根据关于推动政府采购异常低价问题的通知（长财采购〔2026〕14号要求），评审小组应根据其报价合理性的程度，结合“有可能影响产品质量或者不能诚信履约”发生概率和严重程度，可能对采购人权益减损程度等，按照采购文件约定分别对每一个中标（成交）候选人明确风险等级，详细说明理由。评审小组应将异常低价投标（响应）审查意见和审查结果，中标（成交）候选人的风险级别及划分理由在评审报告中记录，并随供应商提供的报价合理性书面说明及必要的证明材料，以及采购人提供的材料，评审小组有关互联网浏览、查询历史一并归档。②中标人每次申请付款时，需提交合法合规、有效足额的增值税发票、服务考核报告、履约证明等相关资料，资料不全或发票不合规的，采购人有权暂缓付款，延误责任由中标人承担。
3、其它要求 3.1本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人提供，采购人不再支付任何费用。
4、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
★5、本项目采购标的中的办公电脑属于《节能产品政府采购品目清单》内标记★符号的政府强制采购产品，必须提供所投产品处于有效期之内的节能产品认证证书复印件，否则视为无效投标。
 
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。