【招标结果】新田县档案馆馆藏档案数字化加工服务项目竞价成交公告

新田县档案馆馆藏档案数字化加工服务项目  （项目编号:62026041447726875 ）采购已经结束，现将采购结果公示如下：
一、项目信息
项目名称：新田县档案馆馆藏档案数字化加工服务项目 
项目编号：62026041447726875 
项目联系人：李琛 
项目联系电话：13467849549 
项目所在行政区划编码：431128 
项目所在行政区划名称：新田县 
报价起止时间：2026-04-14 14:33 - 2026-04-17 14:33 
二、采购单位信息
采购单位名称：新田县档案馆 
采购单位地址：湖南省 永州市 新田县 新田县行政中心  
采购单位联系人和联系方式：*** *** 
采购单位社会统一信用代码或组织机构代码：12431128006618231U 
采购单位预算编码：210 
三、成交信息
成交日期：2026年04月17日 
总成交金额：25 （万元）
成交供应商名称、联系地址及成交金额：
 

序号	成交供应商名称	成交供应商地址	成交金额（元）
1	湖南华耀档案管理技术服务有限公司新田分公司	湖南省永州市新田县湖南省永州市新田县龙泉镇商业路8号(5-6号门面)	***.00

 
四、成交标的名称、规格型号、数量、单价、成交金额
 

序号	标的名称	品牌	规格型号	数量	单价(元)	成交金额（元）	报价明细
1	档案著录	-	-	50000条	0.50	25000.00	需求响应:我公司积极响应 采购需求:按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022）的要求，对照档案原文进行条目著录，著录项主要包括题名、档号、文件编号、日期、责任者、密级、保管期限、开放标识等。在录入数据同时做好校对、质检工作，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格数据时须进行修改或重录，确保著录数据的准确性，目录著录完成后输入文件目录数据库。 报价明细:档案馆实施方案(华耀分项）.doc
2	档案数字化扫描加工	-	-	450000页	0.50	225000.00	需求响应:我公司积极响应 采购需求:（1）档案扫描过程中不得对档案原件造成损害，不得有扫重、漏扫。采用彩色模式进行扫描。扫描分辨率不小于300dpi。存储格式采用JPEG和PDF两种方式。;要求:（2）严格遵守并达到各项行业标准：参照国际标准化组织2005年12月颁布的国际标准《ISO19005-1 文件管理-电子文件长期保存格式 第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》的要求，符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31—2017)；保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰；保证扫描结果可以进行OCR识别。要求:（3）扫描完后案卷需恢复原样。 （4）扫描件需端正、清晰、去污、有规范文件名。 （5）扫描需按自然年度顺序进行，不得挑年挑内容扫描。 （6）图像处理要求：扫描后应进行旋转及纠偏、去污、图像拼接、裁剪处理等。 （7）图像文件命名要求：文件以档号进行命名，按档号进行存储，与目录进行挂接。 报价明细:档案馆实施方案(华耀分项）.doc

 
五、参与报价供应商情况
 

序号	供应商名称	报价时间	原始报价	惠政策扣除后报价	审核理由	响应需求审核结论	优惠政策附件
1	永州市兰台档案管理服务有限公司	2026-04-17 14:25:49	237500.00	237500.00	1. 未按照采购方要求，提供的实施方案不详	不符合	-
2	湖南华耀档案管理技术服务有限公司新田分公司	2026-04-17 11:26:12	***.00	***.00		符合	-
3	湖南联诚档案信息技术有限公司	2026-04-16 09:16:50	268500.00	268500.00		符合	-