【招标信用】长沙生态动物园2026年度肉类多汁类饲料采购配送服务合同公告
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基本信息
| 地区 | 湖南 长沙市 | 采购单位 | 长沙生态动物园 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 2026年度肉类多汁类饲料采购配送服务政府采购合同 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
2026年度肉类多汁类饲料采购配送服务政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： CSCG-GK-202508220004-1 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙生态动物园 采购人地址： 长沙市芙蓉南路四段729号 供应商（乙方）: 湖南道农祥蔬果配送有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市雨花区长沙市雨花区跳马镇红星全球农批中心二期蔬菜批发市场C6栋2001号 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及2026年度肉类多汁类饲料采购配送服务的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
合同标的及金额明细： 牛肉、猪瘦肉下浮率：16%（百分之壹拾陆） 2、分项报价表 根据项目属性，按货物、服务、工程分别列表。 项目编号：CSCG20251189金额单位：人民币元
合计金额小写：***元 合计金额大写 ：陆佰陆拾捌万叁仟壹佰捌拾捌元整 二、服务要求 1.服务要求 一、服务期限与供货方式 服务期限：2026 年 3 月 1 日至 2027 年 2 月 28 日，采购人分批次采购。 配送时间：生鲜类饲料需每日配送，上午 10 时前送达指定配料间；其他饲料在采购人正常工作时段内完成到货及装卸。 交付责任：配送、卸货费用由供应商承担，运输及卸货过程中的安全问题由供应商负责。 二、人员配置要求 专职配送人员：不少于 1 人，需持有有效健康合格证，具备相关配送经验。 证明材料：投标文件中需提供人员身份证、配送经验证明、有效期内健康合格证，以及 2025 年 6-11 月任意连续三个月的养老保险缴纳证明（加盖公章）。 人员稳定性：合同签订 10 日内需提供项目配备人员（财务、接单、配送等）的社保缴纳证明，未经采购人允许不得随意更换配送员。 三、运输与包装要求 运输工具：需配备封闭、带低温保鲜设备的运载工具，至少包含 1 台厢式运输车辆和 1 台冷链运输车辆，车辆需定期清洁消毒，车厢无异味、抗腐蚀、易清洁。 运输保障：365 天全年无休配送能力，冷藏保鲜类饲料需严防日晒、雨淋、交叉污染，活体水产运输需配备活鱼运输设备和增氧系统。 包装规范：非定量食材用独立洁净盛放箱（筐），预包装食材需符合标签通则，活体饲料需保证健康达标，包装需避免挤压导致的损坏变质。 四、质量与安全要求 饲料标准：需符合国家食品安全、污染物限量、农药兽药残留等相关标准，禁止提供腐败变质、有毒有害、过期等不合格饲料。 索证要求：供货时需提供生产商卫生许可证、检疫证明、检验合格证等相关资料，纳入许可管理的货物需提供 “QS” 证。 安全责任：供应商需购买食品安全责任保险（或承诺中标后 30 日内购买），若因饲料质量导致动物异常或死亡，需承担经济赔偿及法律责任。 五、验收与售后要求 验收流程：由采购人三方共同验收，数量按重量（标注重量或净重）验收，质量按饲料标准验收，时间需符合配送时段要求，不合格饲料需当日 12 时前补送。 应急响应：紧急需求或换货时，非生鲜类饲料需在 4 小时内送达，生鲜类需及时补送。 退换货：需提供完整的退换货流程、响应时间、处理方法及人员安排方案，确保问题及时解决。 六、其他要求 不得转包：协议期内不得以任何理由转包货物，否则采购人有权终止合同并冻结货款。 履约保障：一个月内因自身原因 2 次及以上未按要求供货，采购人有权终止合同；需提供质量保证、配送、应急处理等完善的内控制度。 承诺要求：需承诺自身及所供产品未发生过食品安全问题，虚假承诺将依法处理。 2.人员配置要求 乙方须配备不少于 1 名专职配送人员，可额外配备不超过 2 名符合要求的专职配送人员，所有人员不得重复任职，均需持有投标截止日处于有效期内的健康合格证且具备相关配送经验，须为乙方（或其依法登记的分支机构）正式员工，需提供 2025 年 6 月至 11 月任意连续三个月养老保险缴纳证明。合同签订前，乙方需提交所有专职配送人员的身份证、配送经验证明、健康合格证及社保缴纳证明（均加盖公章）；合同签订起 10 日内，需补充提供本项目拟配备全部人员（含财务、接单、配送辅助人员等）的社保缴纳证明（加盖公章）。乙方指定委托人需提供书面委托证明，未经甲方允许不得随意更换委托人及专职配送人员，需建立人员健康管理制度并组织专项培训，确保人员满足项目履职要求。乙方未按要求配备人员或人员资质不符，甲方有权要求限期整改，逾期未改或擅自更换人员影响服务质量的，甲方可追究违约责任或终止合同。 3.设施设备配置要求 运输设备：至少配备 1 台厢式运输车辆、1 台冷链运输车辆（自有或租赁均可），车辆需具备有效道路运输经营许可证（经营范围含 “货物专用运输 (冷藏保鲜设备)”），租赁车辆的租赁合同期限需覆盖 2026 年 3 月 1 日至 2027 年 2 月 28 日，相关车辆证明材料需加盖公章。仓储设备：需具备冷藏库和冷冻库（自有或租赁均可），租赁库房的租赁合同期限需覆盖项目服务期，需提供产权证明、租赁合同、支付凭证及库房照片并加盖公章。检测设备：需配备农药残留检测仪、兽药残留检测仪、肉类综合检测仪、食品综合分析仪、食品重金属检测仪、瘦肉精检测仪等，需提供设备购买发票及彩色照片并加盖公章。智能管理系统：需具备分拣管理、商品管理、客户管理、采购管理、库房管理、财务管理、配送管理、食材溯源等功能，自行开发的需提供软件著作权登记证书及功能截图，购买的需提供软件购买合同及功能截图，均需加盖公章。其他设备：需配备满足活体水产运输的活鱼运输设备和增氧系统，以及饲料分类、存储、装卸所需的专用工具，确保运输及配送过程中饲料不受污染、品质稳定。 4.其他要求 ①野生动物受国家的法律法规保护，乙方对货物及服务的质量、卫生、安全应承担责任，如发生因饲料质量引起的动物异常、死亡等状况，乙方应承担相应责任，情节较轻，赔偿经济损失，情节严重追究其法律责任。 ②乙方在项目实施过程中须保证服务相关人员的人身安全以及车辆安全，须有严格、完善的安全保障方案及特殊情况的应急处理方案，项目服务过程中发生的或者因乙方的原因引起的安全事故及伤害事故，由乙方承担全部安全责任。甲方对乙方的原因所引发的任何安全事故不承担任何责任；甲方如因此受牵连的，由乙方负责解决并承担全部经济损失。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：所有采购货物无质量问题，按采购人要求验收后，根据所供牛肉（或猪肉）品质，每月在超市对相近品质的牛肉（或猪肉）进行市场询价（参考：麦德龙、大润发、天虹商场、温尔登、步步高等零售价平均值） ×（1-投标下 2.付款方式： 第1次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第2次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第3次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第4次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第5次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第6次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第7次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第8次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第9次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第10次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第11次分期支付金额为556932.33元,所占总合同金额百分之8.33,第12次分期支付金额为556932.37元,所占总合同金额百分8.33 收款账户： 农业银行长沙金茂大厦支行(湖南道农祥蔬果配送有限公司:18059101040008282) 3.预付款保函： 否 / 4.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-03-01 —— 2027-02-28 五、服务地点 采购人指定收货地点 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1、验收方式：根据长财采购[2024]5号文件“关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知”，本项目采用“一般程序验收”，饲料的质量按招标文件中验收标准进行验收。 2、国家质检部门、市政府、主管部门对验收工作另有规定的，按其规定执行。验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 4、乙方在甲方验收前提供交货清单一份。验收时由验收小组对所提交的货物逐一检验，并出具最终的验收报告。 5、项目验收不合格，由乙方自行对不符合质量要求的饲料收回并更换直至合格，未按计划配送或配送质量不合格的鲜肉、动物活体、蔬菜和水果类等饲料乙方应重新配送，并于当日上午12时前补送至长沙生态动物园配料间。有关更换、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起日内组织验收 （3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 所供货物须执行GB 2762-2017《食品安全国家标准食品中污染物限量》、GB 2763-2021《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》、农业农村部公告第250号《食品动物中禁止使用的药品及其他化合物清单》、GB31650-2019《食品安全国家标准食品中兽药最大残留限量》等现行国家相关标准、行业标准。 服务履约验收内容： ①乙方送货人员须持有健康合格证。 ②乙方应具有365天全年无休的饲料配送能力。 ③乙方应在每天上午9-10点间将甲方所需的鲜肉、动物活体、蔬菜和水果类饲料运送到甲方指定地点，其他饲料确保在甲方正常工作时段内到货且装卸完成。 ④乙方不能到场的需指定委托人，委托人需提供书面的委托证明，未经采购人允许，乙方不得随意更换委托人。 ⑤饲料验收由长沙生态动物园饲料验收小组与乙方代表按饲料验收标准当面验收。 ⑥乙方在协议期限内不得以任何理由将中标的货物进行转包，否则甲方有权终止本合同的实施并冻结货款。 ⑦一个月内乙方因自身原因造成不能按甲方要求进行供货两次及两次以上的，甲方有权终止本合同的实施并冻结货款。 商务履约验收内容： 乙方饲料配送指定地点后，由甲方动物管理部、后勤保障部和财务管理部三方共同交付验收，如发现弄虚作假和质量问题等现象，甲方有权拒收并要求重新送货。 （6）履约验收标准： 1.验收方式：根据长财采购〔2024〕5号文件“关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知”，饲料的质量按招标文件中验收标准进行验收。 2.国家质检部门、市政府、主管部门对验收工作另有规定的，按其规定执行。验收报告作为申请付款的凭证之一。 3.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测，如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。 4.中标人在采购人验收前提供交货清单一份。验收时由验收小组对所提交的货物逐一检验，并出具最终的验收报告。 5.项目验收不合格，由中标人自行对不符合质量要求的饲料收回并更换直至合格，未按计划配送或配送质量不合格的鲜肉、动物活体、蔬菜和水果类等饲料中标人应重新配送，并于当日上午12时前补送至长沙生态动物园配料间。有关更换、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。 （7）履约验收的其他事项： 7.1数量验收标准 （1）单位为“kg”的饲料验收按重量验收，其中包装上有“净含量”“净重”标示的按包装标注重量验收，无相应标示的，按去掉包装（薄膜内包装可以保留）后的净重验收。 （2）竹叶包月，保证为园区大熊猫（2-4只）和小熊猫提供足量（具体以采购人供货需求为准）的竹叶。 7.2时间验收标准：鲜肉、动物活体、竹叶、蔬菜和水果类饲料必须于上午10点前配送至采购人指定收货地点，其他饲料确保在采购人正常工作时段内到货且装卸完成。 七、知识产权归属和处理方式 7.1乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 7.2甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。 7.3甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分有权依据合同约定要求乙方有权要求返工并整改直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由项目乙方承担。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 / 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 1.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 3.质量瑕疵的补救措施和索赔 （1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 （2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 4.迟延交货的违约责任 （1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 （2）除本合同第20条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。 （3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。 十一、成本补偿和风险分担约定 / 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后3天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续10天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 1.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。 2.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 3.遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 13.1合同的变更 1.在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。 2.在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。 3.除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。 13.2合同中止与终止 1.合同的中止 （1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行； （2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。 2.合同的终止 （1）合同因有效期限届满而终止； （2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。 （3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 （4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 （5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 3.本合同在合同双方签字盖章后生效。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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