【招标信用】长沙市第十五中学长沙市第十五中学2025-2027物业管理服务续签合同合同公告
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基本信息
| 地区 | 湖南 长沙市 | 采购单位 | 长沙市第十五中学 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 长沙市第十五中学2025-2027物业管理服务续签合同 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
长沙市第十五中学2025-2027物业管理服务续签合同政府采购合同 （服务类） 政府采购合同编号： CSCG-GK-202601050021-1 采购方式： 公开招标 合同类型：服务类 采购人（甲方）: 长沙市第十五中学 采购人地址： 长沙市芙蓉中路二段337号 供应商（乙方）: 湖南保利天创物业发展有限公司 供应商地址： 湖南省长沙市天心区韶山南路498号202房 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规，以及长沙市第十五中学2025-2027物业管理服务续签合同的《采购文件》，乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下： 一、标的信息
合同标的及金额明细： （一）项目概况 1、长沙市第十五中学创办于1922年，迄今已有100多年的历史，坐落于星城长沙经济、体育、文化中心的交通枢纽地带，西临芙蓉路、新世纪体育文化场和城市中心绿化广场，交通便利，环境幽雅。占地面积达60多亩，拥有58个教学班，近3000余名学子和240余名教职员工，是一所校园环境美、设施功能全、办学理念新、教学质量好的较大规模的完全高级中学。 （二）服务内容及范围 长沙市第十五中学物业管理服务范围：校区内日常管理及服务、校舍及设施维护、校园环境保洁服务、校园绿化服务、学生公寓住宿服务等。 1、校舍及设施维护服务 负责校区内木工、泥工、水电维修、高压配电房24小时值班等。 2、校园环境保洁服务 负责校区内外围场地及绿化带的保洁、教学楼公共区域及辅助用房保洁、垃圾分类与清运、卫生消杀等服务。 3、校园绿化服务 校区内及校区外新改建学生公寓栽种的所有植被、绿化带、树木的养护，补栽、防虫、修剪等服务。 4、学生公寓住宿服务 负责学校寄宿生住宿的分配、管理，宿舍楼内每日消杀及公共区域卫生工作等服务。 （三）金额明细 ***.84元/年，具体详见《报价文件》。 二、服务要求 1.服务要求 1.服务要求 （一）日常管理服务 1、建立健全的物业管理各项管理制度，并将各项主要管理制度上墙公示。 2、日常服务完成率不低于97%。 3、物业管理档案完整率不低于97%。 4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。 5、每季度召开一次师生恳谈会，了解师生的实际需求，并予以改进。 6、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料，物资台账基本相符率到达95%以上，并每季度更新。 7、每学期进行两次服务项目内的师生满意度测评，师生满意度不得低于85%。 8、对物业其它人员进行培训教育，如：84不能用于清洁水磨石地面。 9、满足校方提出的合理需求。 （二）校舍及设施维护服务 1、校舍养护、维修、装修管理 （1）房屋外观完好、整洁，外墙是建材贴面的、无脱落；是玻璃幕墙的，清洁明亮、无破损；是涂料的，无脱落、无污渍；无纸张乱贴、乱涂、乱画和乱悬挂现象。 （2）楼宇内楼梯、走道、扶手、天花板、吊顶等无破损；墙体整洁，无乱张贴；共用部位门窗、灯具、开关等功能良好；卫生间、水房等管理完好。 （3）共用楼梯、天台、通道、卸货平台等处无堆放工业原料、废料、杂物及违章占用等；天台隔热层无破损。 （4）根据校舍各种构、部件的合理使用年限，订立定期保养、修缮计划。 （5）根据校舍木结构、砖石结构、钢结构等不同的养护要求，制定防潮、防腐、防蚁蛀、防锈等定期保养、修缮计划。 （6）根据防台风、防汛、防梅雨、防冻、防治白蚁等需要，制定季节性预防养护计划。 （7）适时向学校提出油饰、粉刷、集中更换门窗等中修维护计划。 （8）对进入校区的施工人员及工具、材料等实行验证、登记管理。 （9）督促施工单位配备消防器材、确定消防安全责任人。 （10）对施工现场进行防火安全巡查，按规定进行动火管理。 （11）配合学校为装修施工提供供水、供电保障服务。 2、变配电系统 （1）配合学校做好高压电气设备检测工作，留存高压电气测试合格的报告。 （2）按照规定的周期对变配电设备、设施进行检查、维护、清洁。 （3）供电维修人员必须持证上岗，一般故障排除时间不超过2小时，一次维修合格率不低于99%。 （4）供电设备及配电间完好率98%以上，确保无重大责任事故，确保用电安全。 （5）配电间实行封闭管理，配备灭火器材，做好巡查台账。 （6）制定临时用电管理措施，限电、停电应有明确的审批权限，按规定要求通知使用单位（人）。 （7）遇紧急情况时，应采取必要的紧急处理措施。 3、给排水系统 （1）应定期对给排水系统进行维护、润滑。 （2）污水泵、提升泵、排水泵、阀门等，曝气风机、排水系统通畅，各种管道阀门完好，仪表显示正确，无跑、冒、滴、漏；用户末端的水压及流量满足使用要求。 （3）如遇供水单位限水、停水，按规定时间提前通知校方。 （4）对直饮水水泵房进行巡查，发现问题及时上报并采取合理的应急措施，确保饮用水安全。 4、空调系统 （1）空调系统应由专业维保单位进行定期保养（学校承担费用）,做好日常空调系统的巡检与记录。 （2）每季度一次进行循环泵、空调主机、冷却风机电柜主电路螺栓、插座紧固，测试绝缘值，作好记录，发现用电等安全隐患及时处理。 5、升降系统 （1）电梯由专业队伍维修保养（学校承担维修养护费）。 （2）每天电梯使用前进行运行检查及试运行，发现轿厢内、外按钮、灯具等配件受损及时处理，确保升降电梯24小时正常运行，清理好电梯内的卫生及消毒，保证乘座舒适感。 （3）运行出现故障后，物业值班人员需及时到达现场做好应急处理并通知电梯维保人员应在规定时间内到达现场处理，及时排除故障。 （4）运行出现险情后，应有排除险情的应急处理措施。 6、照明系统 （1）路灯、大堂、电梯厅、楼道等公共部位应保持98%以上的亮灯率，如有缺损，应及时更换。 （2）泛光照明灯具、大堂吊灯外观进行检查，保持清洁完好，并保持98%以上的亮灯率。 （3）公共电器柜电器设备，遇有故障，应及时处置，保证运行安全、正常。 7、完成学校领导交待的其他任务。 （三）校园环境保洁服务 1、外围场地及绿化带的保洁 （1）道路地面、广场地面大件垃圾≤1件。 （2）绿化内大件垃圾≤1件。 （3）室外体育场地面无明显垃圾。 2、教学公共区域及辅助用房保洁 （1）房屋周边区域地面干净，周边绿化带内无明显垃圾。 （2）平台台阶保持清洁。 （3）楼内走道、扶梯地面无污渍、无大件垃圾。 （4）扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。 （5）消防栓、消防箱保持表面干净，无明显积灰。 （6）垃圾箱筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。 （7）开放式地沟无大件垃圾。 （8）地面保持干净，无垃圾、污迹、水迹。 （9）阶梯教室多媒体设备保持整洁表面无明显积灰。 （10）垃圾桶表面无污迹、无积灰。 （11）坐厕内、小便池内刷洗干净，无尿渍、无异味、无垃圾、无积水。 （12）隔断、人手高墙面，门、门框、照明开关无明显积灰。 （13）镜面保持光亮，无明显水迹，面盆无水锈。 （14）废物箱表面无明显积灰、无异味。 （15）卫生间内保持空气清新、无异味。 （16）门、门框、地脚线无污渍、无明显积灰。 （17）室内空气无异味。 （18）电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰，不锈钢表面（镜面）光亮、无污迹。 （19）操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。 （20）保持轿厢内空气清新、无异味。 （21）卫生工具摆放在工具室，保持工具整齐，地面干净无污渍。 （22）饮水机表面清洁无污渍灰尘，下面水槽无污渍积水。 3、垃圾分类与清运 （1）按国家规定进行垃圾分类培训、教育、实施。 （2）垃圾箱筒表面无污渍、无积灰。 （3）垃圾箱筒内的垃圾不超过3/4的高度。 （4）垃圾清收率不低于99%。 4、卫生消杀 （1）无老鼠活动迹象。 （2）室内区域无苍蝇、蟑螂、白蚁等活动迹象。 （3）蚊虫控制目标达到全国爱国卫生运动委员会办公室颁布的虫害密度控制标准。 （4）虫害控制措施监管达到100%。 5、完成学校领导交待的其他任务。 注：卫生消杀涉及的相关药品及耗材由学校承担。 （四）校园绿化服务 1、植物配置合理、绿地充分，无裸露土地。 2、花草树木生长正常，剪修及时，无枯枝死权及病虫害现象。 3、绿地管理和养护措施落实，无破坏、践踏及随意占用现象。 4、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。 5、完成学校领导交待的其他任务。 （五）学生公寓住宿服务 1、根据学校住宿分配方案提供迎新服务。 2、根据学校入住相关规定提供入住分配服务。 3、学生宿舍楼设专职宿管门岗，实行分时段封闭管理；外部人员未经许可不得进入学生宿舍。 4、负责楼内防火安全以及秩序维护及安全宣传教育。 5、做好假期同学集中住宿的相关服务及管理工作。 6、按学校要求组织学生自习或活动 7、配合学校做好宿舍楼大、中修和计划性养护。 8、根据学校有关规定，协助教育处办理统一退宿/个别退宿/换寝室服务。 9、负责宿舍楼内公共区域卫生工作。 10、要树立以人为本的服务理念，做到在管理中育人，服务中育人。 11、主动和班主任取得联系，协同做好学生教育工作。 12、对学生进行规范化管理，培养学生自主管理能力，养成良好的生活习惯。 13、每天按时清点人数，维持寝室纪律。 14、做好全校每日宿舍的消毒、熏艾条工作。 （六）其他任务 1、协助学校做好各类迎检工作 2、协助学校做好各项活动的场地布置、物品发放及日常搬运，根据活动需要适时增加服务人员。 2.人员配置要求 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 3.设施设备配置要求 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 4.其他要求 1、物业服务期限 服务期限三年，合同一年一签。 2、费用标准 各岗位人员费用参照《长沙市学校物业管理费编审指南》的标准执行。 3、物业服务费支付方式： 付款人：长沙市第十五中学（通过国库集中支付） 付款方式：签订合同后，完成合同约定物业管理任务，每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用。 4、其他说明 4.1、学校负责提供日常使用的保洁工具和材料以及工程维修材料。 4.2、学校不提供物业服务用房与员工宿舍（只提供物业办公室一个）。 4.3、遇突发事件和自然灾害应无条件协助抢险救灾。 4.4、学校不提供食宿，员工可在学生食堂就餐，费用自理，此次中标价为包干价，学校不再对物业公司及员工发放加班工资等费用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式：总价包干 2.付款方式： 第1次分期支付金额为285395.46元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务，每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用第2次分期支付金额为285395.46元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务，每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用第3次分期支付金额为285395.46元,所占总合同金额百分之25,说明:完成合同约定物业管理任务，每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用第4次分期支付金额为285395.46元,所占总合同金额百分之25,说明:,该期为履约验收期 收款账户： 上海浦东发展银行长沙分行营业部(湖南保利天创物业发展有限公司:66010154800001796) 3.预付款保函： 否 无 4.支付形式：国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限： 2026-01-16 —— 2027-01-15 五、服务地点 采购人指定地点 六、验收标准和方法 （1）验收主体：甲方为项目的验收主体 验收组织方式： 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商： 否 是否邀请专家： 否 是否邀请服务对象： 否 是否邀请第三方检测机构： 否 验收组织的其他事项： 1、验收：按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[2024]5号）的规定执行，该项目采用简易程序验收。 2、根据采购人的《物业管理考核实施细则》进行物业服务质量考核。具体详见《物业管理考核实施细则》。 3、中标人应按时提供符合要求的服务，并积极配合采购人进行验收。 4、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 （2）履约验收时间：供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 （3）履约验收方式： 分期/分项验收 （4）履约验收程序： 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 （5）履约验收的内容： 技术履约验收内容： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 服务履约验收内容： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 商务履约验收内容： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 （6）履约验收标准： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 （7）履约验收的其他事项： 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 七、知识产权归属和处理方式 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分承担相应法律责任。 2.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 十一、成本补偿和风险分担约定 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内，任何一方因不可抗事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后7天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。 严格按照附件《技术规格、参数与要求》执行。 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议，甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议，可通过以下途径之一解决： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后，报政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。 本合同自2026年1月16日起生效。 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件： （1）中标(成交)通知书； （2）专用合同条款及其附件； （3）通用合同条款； （4）采购文件； （5）投标(响应)文件； 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章（自然人签字、法人盖章）。
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附件列表：
技术规格、参数与要求.docx 报价文件.docx 长沙市第十五中学物业管理考核实施细则.docx
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