【招标公告】怀化市绿色公共服务设施建设工程室内装饰装修工程电子图书、自助办证借还一体机、RFID门禁系统、朗读亭系统、电子书法桌、图书杀菌机采购安装采购任务

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第一章 投标须知
投标人须知前附表
 

条款号	条款名称	编  列  内  容
1	招标信息
1.1	采购人	招 标 人：湖南省第三工程有限公司 地    址：湘潭市岳塘区书院路36号 联系人：*** 电    话：***
1.2	项目名称	怀化市绿色公共服务设施建设工程
1.3	建设地点	项目地点：怀化市仙人桥片区
1.4	资金来源	企业自筹
1.5	资金落实情况	已落实
1.6	招标范围	怀化市绿色公共服务设施建设工程室内装饰装修工程内装饰装修电子图书、自助办证借还一体机、RFID门禁系统、朗读亭系统、电子书法桌系统采购
1.7	招标需求量	以实际签订合同中工程项目需求为准。
1.8	招标最高限价	89.60万元
1.9	报价要求	包含设备拆迁、运输、安装及售后服务，相关费用均已计入合同总价，详细技术参数详见附件。
1.12	是否接受联合体投标	不接受
1.13	现场考察	招标人不统一组织现场踏勘。投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场了解现场情况，投标人承担踏勘现场的责任、风险和一切费用。若因中标单位在施工前未踏勘现场而导致的成本增加，其相关费用及损失均由中标单位自行承担。
1.14	投标人资质条件和信誉	资格条件： 1.具有独立法人资格；具有独立订立及履行合同的能力；依法取得了三证合一的营业执照并已经在湖南建设投资集团有限责任公司采购平台上注册； 2.具有较强的经济实力、良好的商业信誉、健全的财务会计制度和优秀的服务能力； 3.具有开具可抵扣的增值税专用发票的能力； 4.具备国家有关部门、行业或公司要求必须取得的质量、计量、安全、环保认证及其他经营许可；在有关部门和行业的监督检查中没有不良记录；与招标人没有不良合作记录。
2	合同要素
2.1	工期要求有效工期20天
2.2	建设地点	以招标人指定具体工程项目地址为准。
2.3	质量要求	符合《工程施工质量验收规范》，工程质量标准为合格或以上。履约期间若出现新的国家标准更新，则以更新后的国家标准为准。招标人另有特殊要求的，按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。
2.4	交货方式要求	2025年9月10日前完成货到项目，并完成安装调试，且符合参数技术要求。
2.5	验收要求	投标人应在自检合格后提前24小时通知招标人中间工程的检查和验收手续，并配合招标人报建设单位、监理现场代表进行验收，未经验收合格投标人擅自进入下一道工序施工的，该分项工程不予结算；因此给招标人造成损失或构成违约行为的，投标人应承担相应责任。 分项工程施工完毕之后，投标人必须进行自检，合格后方能报招标人验收。招标人第一次验收不合格，可发出限期整改通知，要求投标人在限期内整改完毕并重报招标人验收；若投标人未能在限期内整改完毕或虽整改完毕但经招标人第二次验收仍不合格的，招标人有权要求解除本合同，对投标人按已完工合格工程量按70%结算，剩余部分作为向招标人支付的解约违约金，并限期15天内办理有关退场手续。 验收合格后，投标人必须整理好资料并将验收备案技术资料与招标人进行移交，确保验收备案文件及时、准确、齐全、真实。
2.6	结算方式	完成清单工作量后进行中期结算一次，经招标人确认的签证及计日工计入最终的工程款中；对中期结算有疑义的，在办理最终结算前甲乙双方可随时提出，经核实后在最终结算时进行修正；工程完工经招标人验收合格后对投标人完成的工程数量、价款做最终清算、办理最终结算。
2.7	付款方式	清单工程量中所示工程安装完成并办理完结算7个工作日内支付至结算金额的50%,项目整体验收合同后支付至结算金额的70%，项目竣工一年后业主单位与项目结算完成付至97%，剩余3%作为质保金，质保期两年，质保期从竣工验收合格之日起算。
3	招、投标要求
3.1	招标文件获取通过“湖南建投集团采购平台”（网址：tb.hnjgcg.com）进行发放
3.2	投标文件份数	壹份。
3.3	签字和（或）盖章要求	1、投标文件封面及必须同时由投标人的法定代表人或其委托代理人签字和加盖单位章。 2、上述签字盖章要求投标文件须本人亲笔签字、盖章必须为原章。
3.4	格式要求	按第二章投标文件格式（样本）
3.5	递交投标文件的截止时间	2025年 9 月1日  16 时  00 分（北京时间）。
3.6	递交投标的要求	1、投标文件进行线上递交：线上递交投标文件地址为“湖南建设投资集团有限责任公司采购平台（使用谷歌浏览器登陆网址：tb.hnjgcg.com）”，线上递交的投标文件格式：PDF格式（按要求签字盖章扫描件）。 2、投标人对每一种物资只允许有一个报价。 3、投标人最低报价仅是中标条件之一，不能作为中标的保证。 4、投标书应采用招标人招标内容中确定的计量单位。
3.7	投标人提出问题的截止时间和提问方式	投标截止时间12小时前 ，线上提出：湖南建设投资集团有限责任公司采购平台（使用谷歌浏览器登陆网址：tb.hnjgcg.com）。
3.8	招标人澄清疑问或异议的时间和发布方式	在投标截止时间12小时前。线上统一发布：湖南建设投资集团有限责任 公司采购平台。
3.9	是否退还投标申请文件	不退还
3.10	投标有效期	投标有效期：10个日历日。
3.11	评标小组的组成	由招标人确定
3.12	评标办法及程序	综合评标法：本次招标评标办法采用经评审的综合报价及竞争性谈判定标评标法，根据评标小组评审推荐的中标候选人，经招标人最终确定中标人。
3.13	中标人确定	1、招标人根据招标项目实际需求、评标结果及确定中标人。 2、招标人不一定接受最低投标报价的投标人中标，也无义务主动向投标人解释或否决任何投标的原因。 3、低于成本价的投标报价无效。
3.14	签订合同	在招标人发出中标通知书后15个工作日内完成合同签订。
3.15	废标条件	投标人或其投标文件有下列情形之一的，其投标作废标处理： 1、互相串通投标、围标、排挤其他投标人，损害招标人或者其他投标人利益的。 2、以他人名义投标。 3、与招标人串通投标。 4、向招标人或评标专家小组人员行贿。 5、以其他方式弄虚作假、损害招标人利益的行为。 6、未按照本招标文件规定缴纳投标保证金。 7、未按照本招标文件规定提交投标承诺书。 8、未在规定的开标时间内及未按照本招标文件规定进行线上投标文件递交。 9、不响应招标文件的实质性要求和条件。 10、主要内容、格式与招标文件规定不符。 11、未按密封要求签字盖章。 12、投标人提供虚假资料、隐瞒误导招标单位。 13、投标人报价高于招标最高限价的。
4	需要补充的其他内容(特别约定与合同匹配)
4.1	监督本项目资格审查活动及其相关当事人应当接受湖南省第三工程有限公司纪检监察部依规实施的监督。
4.2	其他要求	1、招标文件所设置的内容、条款及未尽事宜，均以国家、省或建设行政主管部门颁布的招投标有关规定为准。 2、本次招标，如各投标单位的投标报价严重偏离市场行情，招标人有权重新组织招标或采取议标，且招标人不承担任何责任。 3、投标人收到招标文件时，应进行检查，认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等。如发现问题，应及时告知招标人澄清或处理。若投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。 4、投标人应对该项目所有事项予以保密。 5、投标人应全额承担其参加本招标活动自身所发生的一切费用。

 
 第二章  投标文件格式（样本）
 
 
怀化市绿色公共服务设施建设工程室内装饰装修工程 
电子图书、自助办证借还一体机、RFID门禁系统、朗读亭系统、电子书法桌系统采购 
 
 
 
 
 
投标文件
 
 
 
 
 
 
 
 
投标人：                           （盖单位章）
 
法定代表人或其委托代理人：             （签字）
 
2025年      月      日
 目  录
 
一、投标报价书
二、投标承诺书
三、法定代表人身份证明
四、授权委托书
五、投标廉政承诺书
六、其他资料
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、投标报价书
1.  招标人: 湖南省第三工程有限公司
2. 根据你方怀化市绿色公共服务设施建设工程室内装饰装修工程电子图书、自助办证借还一体机、RFID门禁系统、朗读亭系统、电子书法桌系统采购的招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规的规定，经踏勘现场和研究招标文件的投标人须知、条款、质量标准、本工程最高限价及有关文件后，我方完全认可招标文件的全部内容，我方报价为：

产品名称

规格/型号

计量单位

暂定数量

含税单价（元）

增值税率（%）

合价（元）

备注

电子图书

详见附件

册

270000

自助办证借还一体机

详见附件

套

5

RFID门禁系统

详见附件

片

15

朗读亭系统

详见附件

套

4

电子书法桌系统

详见附件

套

2

图书杀菌机

详见附件

套

1

合计

备注： 本合同包含设备系统、运输、安装及售后服务，相关费用均已计入合同总价，详细技术参数详见附件。

2.我方已详细阅读全部招标文件，包括澄清或者修改文件。
3.一旦我方中标,我方保证在2025年9月10日前完成货到项目，并完成安装调试，且符合参数技术要求。
4.如果我方中标:我方承诺在收到中标通知后，在中标通知规定的期限内与你方签订合同。
5.我方同意所提交的投标文件在招标文件规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
6.除非达成另外协议并生效，你方的中标通知和本投标文件将成为约束双方的合同文件组成部分。
 投    标    人：                                 （盖法人公章） 
法定代表人或其委托代理人:                        ( 签字或盖章)  
单位地址：                                                    
邮政编码：          电话：                      
日   期：        年       月       日
二、投标承诺书
 湖南省第三工程有限公司：
我单位对贵单位所发的招标文件所有条款予以确认，并进一步承诺如下：
1、我单位所报的单价，已充分考虑了招标文件及采购合同要求中标单位应承担的所有义务及风险，由此造成或可能造成的费用我方已包含在报价中。
2、若我单位中标，除非贵单位要求，我单位将不主动要求调整采购合同条款。否则，贵单位可以随时取消我单位的中标资格。
3、我单位承诺不会因贵方对采购合同中的承包范围的调整而产生的异议。
4、我单位的《投标承诺书》，将作为合同的组成部分。
5、若我单位没有中标，我单位将不要求贵方做任何解释。
6、我单位理解贵单位不以最低投标价为中标价的唯一选择。
7、若我单位中标，我单位同意本确认函及所有投标文件作为合同的组成部分，与供货合同具有同样的法律效力。
8、我单位将严格按照招标文件的要求进场施工，如因我单位原因而造成工期延误，我单位承诺接受每延误一天处以人民币5000元的违约金，该违约金直接从结算货款中扣除。
9、我单位将以良好的服务态度、饱满的工作热情和遵纪守法的工作作风做好对项目的服务，让贵司满意，让工程业主和监理满意。
10、我单位郑重承诺：我单位对招标单位提供的招标文件及合同条款完全接受和遵守。
11、我单位承诺同意按照贵单位要求办理结算及支付方式；承诺按所提供本单位银行开户许可证的开户行名称及帐号接收结算款。
 
投    标    人：
法定代表人或其委托代理人:           
日   期：        年       月       日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、法定代表人身份证明
 
投 标 人：                                                                
单位性质：                                                       
成立时间：          年          月          日
经营期限：                                                       
姓    名：             性    别：               
年    龄：             职    务：               
系                                （投标人名称）的法定代表人。
特此证明。
附：法定代表人身份证明

法定代表人二代身份证复印件（正面）

法定代表人二代身份证复印件（反面）

 
 
 
投标人名称：                     （盖单位章）
 
        年        月        日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、授权委托书
 
本人         （姓名）系                               （投标人名称）的法定代表人，现委托                  （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改           （项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附：法定代表人及委托代理人身份证明

法定代表人二代身份证复印件（正面）

法定代表人二代身份证复印件（反面）

 

委托代理人二代身份证复印件（正面）

委托代理人二代身份证复印件（反面）

 
                投  标  人：                  （盖单位章）
              法定代表人：                   （签字）
              委托代理人：                   （签字）
             日      期：       年      月       日
 
 
 
 
 
 
五、投标廉政承诺书
 为规范招标人、投标人双方在招投标活动中的行为，保证招投标活动公开、公平、公正，防止违法违纪行为发生，保障双方合法权益，依据国家有关法律法规，现双方承诺如下：
第一条 投标人承诺
1.1严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及国家有关廉政规定；
1.2不向招标人工作人员及其亲属赠送礼品、礼金、有价证券，或提供无偿服务；不报销应由招标人及其工作人员个人支付的费用；不为招标人安排旅游或消费娱乐活动；不宴请招标人；不为招标人工作人员亲属经商办企业提供方便；
1.3不单人约见招标人工作人员；不到招标人工作人员家中或其他非办公场所商谈业务；
1.4不向招标人工作人员电话询问评标情况或施加任何影响；
1.5 不通过中介公司或任何个人向招标人工作人员打招呼，施加压力；
1.6 不诋毁招投标任何一方的名誉，不传播与招标投标工作有关的言论与信息。
第二条 监督及责任
2.1 招标人、投标人双方自觉接受监督。
2.2如发现任何违反本协议的行为，双方均可向招标人监察部门举报；招标人监察部门将根据规定，视情节对相关人员予以相应组织处理或纪律处分。
2.3 招标人监察部门有权对招投标活动进行监督，有权制止、纠正违反本协议的行为。
2.4如投标人违反本协议约定，招标人有权视情节给予处罚，包括取消投标资格、宣布中标无效、停止其参加招标人项目投标资格1－3年等。
 投标人名称（单位章）：
法定代表人 (签字)：             
日期：      年   月   日
 
 
 
 六、其它资料
 
请投标人认真阅读招标文件，按要求提供认为对投标有利的相关其它资料。