【招标信用】政府采购项目验收结果公告

一、合同名称：2025年“三湘四水相约湖南”走进英国文化和旅游推广活动项目合同
二、项目编号（或招标编号、政府采购计划编号、采购计划备案文号等，如有）：政府采购计划编号湘财采计【2025】000414号
三、项目名称：2025年“三湘四水相约湖南”走进英国文化和旅游推广活动
四、合同主体
采购人（甲方）：湖南省文化和旅游厅
地 址：湖南省长沙市雨花区时代阳光大道238号
联系方式：***
供应商（乙方）：湖南海外旅游有限公司
地 址：长沙市开福区通泰街万达广场C2栋32楼
联系方式：***
五、合同主要信息
服务内容：
（一）在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约湖南”走进英国文 化旅游推介会
（二）在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约湖南”主题图片展
（三）在英国伦敦举办一场湖南非遗展
（四）公务拜访西英格兰旅游局、巴斯市旅游局等重点英国文旅行政管理部门和文旅企业等行程安排。
服务要求：
（一）在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约湖南”走进英国文化旅游推介会。具体内容包括：
1.英方领导嘉宾致辞。
2.中方领导嘉宾致辞。
3.在市中心酒店组织“三湘四水 相约湖南”文化旅游推介会，包括湖南文旅资源推介PPT、湖南文艺节目表演等，场地能容纳80人以上。
4.组织当地广泛宣传、营造活动氛围，联系当地媒体进行报道。
5.负责推介会的相关设备租赁，安排中英双语主持人、英语同声传译。会场位置应交通便利，现场设签到台、席位卡、业务交流洽谈茶歇区，提供礼宾、安保、清洁人员。配合邀请当地文化和旅游部门不少于2人，组织当地知名旅行商，文化和旅游机构负责人和媒体等不少于60人参会。
6.组织不少于2个具有湖湘特色的表演节目在推介会演出。其中一个节目为国家级非物质文化遗产舞台演出节目（演出人员不少于3人）。要求节目进行国外推广的适应性创排、制作。如因非遗演员签证未过，按实际情况安排及收取费用。
7.确保展会活动内容符合我国外事相关规定，不违反出访目的国家当地的法律法规。服务期内，活动所在地国家（或地区）或行业主管部门对活动服务内容的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，供应商必须按照其要求完成该次活动服务。
8.乙方应当具备外事出访服务（含人员手续办理）能力和境外推介组织协调能力，能够结合湖南文旅工作、理解项目要求，制定执行方案，精准、高效完成采购人交办的各项工作任务。
（二）在英国伦敦举办一场“三湘四水 相约湖南”湖南文化旅游图片展。具体内容包括：
在市中心酒店组织不少于50张湖南精美旅游风光图片，充分展示奇山秀水、历史文化、都市休闲、红色经典、农耕文化等湖南文旅“五张名片”，要求每张图片独立展板，展板设计包括图片和中英文文字说明，要求图片清晰、色彩无偏差、展出面积适当，布局美观。
（三）在英国伦敦举办一场湖南非遗展。具体内容包括：
策划组织湘瓷、湘绣、织锦等不少于四个非遗项目在市中心酒店推介会现场或入场通道或其他展厅适当空间展出，包括策展、展品保险及运输、展陈布置等，要求展陈美观大气，配备2名非遗传承人现场展示互动，中文讲解不少于1人，英文讲解人员不少于1人。
（四）公务拜访中国驻英国使馆文化处、Travel Bulletin 杂志社、西英格兰旅游局、巴斯市旅游局。具体内容包括：
1.负责提前对接和组织安排双方政要和企业的会见（符合外事相关规定），安排好会见场地，提供相关语言的翻译1名。
2.确保拜访和踩线活动内容符合我国外事相关规定，不违反出访目的国家当地的法律法规。服务期内，活动所在地国家（或地区）或行业主管部门对活动服务内容的技术标准、质量标准和资格资质条件等有强制性规定的，供应商必须按照其要求完成该次活动服务。
3.乙方应当具备外事出访服务（含人员手续办理）能力和境外推介组织协调能力，能够结合湖南文旅工作、理解项目要求，制定执行方案，精准、高效完成采购人交办的各项工作任务。
服务期限：2025年3月25日-2025年4月30日
服务地点：英国
六、验收日期：2025年5月21日
七、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：戴佩芝、刘松泉、聂焰、董远成、夏竞茜
八、验收意见：同意专家组意见，验收合格
九、其他补充事宜：2位丝弦演员签证未过，费用按报价分列表实际删减。