【招标公告】兴业银行长沙分行关于2025年“城市CityWalk”活动服务项目供应商征集公告

分行为缓解员工压力、促进文化浸润并实现品牌宣传，计划举办2025年“城市City Walk”活动，现公开对该项目供应商进行征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1 <采购需求： 兴业银行长沙分行2025 年“城市City Walk”活动服务。包括但不限于活动整体策划与执行、路线设计与规划、文化打卡点设置、团队任务设计、物料制作、现场组织与协调、后勤保障及应急处理等，总预算 35万元。 1.2 <服务要求： 1.2.1活动策划服务 深入了解招标人需求，结合活动目标，提供创意新颖、内容丰富的活动策划方案，涵盖线路规划踩点、活动流程、人员分工、倒计时安排、设计推进、物料制作、物料采购等详细内容，确保活动有序开展。 1.2.2现场执行服务<< 组建专业的现场执行团队，活动期间根据分工全程跟队或值守，保质保量完成秩序维护、人员引导、打卡点互动服务等工作。所有工作人员均需提前进行业务培训，达标后方可进组，项目组内执行人员需具备及时处理现场突发问题，确保活动顺利进行的能力。 1.2.3沟通协作服务 在项目执行过程中，与招标人保持密切沟通，每周至少提供一次项目进展报告，及时反馈问题并共同协商解决方案，设计文件按倒计时计划提前对接审核，确保招标人对项目进度和质量全程把控。 1.2.4应急处理服务 制定完善的应急预案，医疗物资配备，针对可能出现的恶劣天气、人员突发状况、设备故障等问题，明确应对措施和责任分工，配备必要的应急物资和设备，保障活动安全。 1.3 <技术要求： 1.3.1整体方案有创意、有亮点、有趣味，能通过活动和传播体现品牌定位； 1.3.2需设计5条City Walk活动路线，每个队伍走一条，每队参与人数约120-150人。路线需覆盖长沙内五区，起终点便于乘坐交通工具。线路规划合理、轻度运动量、沿途漫步有趣味，线路中设计匹配主题的不同打卡互动，增加活动的可玩性； 1.3.3方案需考虑整体的玩法和细节的规划，具备可执行性和参与度。玩法中可考虑运用创新技术，并体现全程组织的合理性，具备应急预案、安全保障等内容； 1.3.4活动中所涉及的物料需有质感，匹配方案需求，保持活动期间有良好展示效果。例如企业文化衫需采用环保、透气面料，印刷图案清晰、牢固，色彩鲜艳持久。 1.4<供应商资质要求： 1.4.1 供应商需为依法注册成立的企业法人，具有独立承担民事责任的能力。 1.4.2<具有10年或以上大型活动策划执行经验。 1.4.3 包括但不限于有服务政府机关、企事业单位或金融机构的类似活动举办的成功案例不低于5个（须提供合同文件复印件加盖公章，原件备查）。 1.4.4 团队方面应具有组织市级或以上大型活动策划、执行经验。 二、报名要求 2.1<<在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。 2.2<<充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.3<<应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 2.4<<未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”、在参加本次采购活动前3年内未出现重大违法违规行为，近三年在我行无不良行为记录，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年5月6日23：59止。 四、报名方式 采购部门联系人：***，联系电话：***，联系时间：工作日8:30—12:00，14:30—18:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gaoyang97@cib.com.cn邮箱。 报名注意事项： 1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《兴业银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：兴业银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目信息收集表 材料3：兴业银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目供应商准入信息导入模板 材料4：承诺函 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行长沙分行2025年“城市City Walk”活动服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。 3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件） 下载材料网址:https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html公告若有变更，请以随兴采最新发布的公告为准 五、注意事项--1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。