【招标公告】人事处+干部人事档案数字化竞价公告

一、项目信息
 项目名称：人事处+干部人事档案数字化 
 项目编号：62024062810410212 
 项目联系人及联系方式： ***  19118660013 
 报价起止时间：2024-06-28 09:55  -  2024-07-03 09:55 
 采购单位：湘潭大学 
 供应商规模要求： - 
 供应商资质要求： - 
 供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商 
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
干部人事档案数字化平台	核心参数要求: 商品类目: 其他软件开发服务; 描述:无 2;1:1.干部人事档案管理信息系统建设。在国产化环境内搭建干部人事档案管理信息系统，并包含对国产化运行环境下所有操作系统、中间件、数据库等软硬件的支持。 2.配套硬件部分 干部人事档案数字化建设所需国产化配置的硬件，包括服务器、服务器操作系统、数据库、中间件、移动硬盘、交换机等。;2:3.数字化加工。在干部人事档案管理信息系统搭建的基础上，在此次经费预算内，按照《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017）要求，提供200卷干部人事档案数字化加工服务。;3:具体参数要求见附件;采购需求:DZMC-2023-0979; 次要参数要求:	1套	***.00	-

 
 买家留言：DZMC-2023-0979；2024.6.28重；15页 
 附件： 人事档案数字化.docx
 
 响应附件要求：按要求上传 
三、收货信息
 送货方式:   送货上门 
 送货时间:   工作日09:00至17:00 
 送货期限:   竞价成交后7个工作日内 
 送货地址： 湖南省 湘潭市 雨湖区 长城乡 湖南省湘潭市湘潭大学 
 送货备注： - 
四、商务要求

商务项目	商务要求
1	一、供应商资质要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 2.竞价时上传未被列入信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等官方渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信名单的证明。 3.竞价时上传有效期内的营业执照。 4.竞价时上传财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。 5.竞价时上传有效期内省级及以上国家保密局颁发的《国家涉密载体印制资质证书（资质类型：涉密档案数字化）》乙级及以上资质。 6.竞价时上传有效期内省级及以上国家保密局颁发的《涉密信息系统集成资质证书（业务种类：软件开发）》乙级及以上资质。 7.供应商单位无外资背景及外籍工作人员。 8.供应商报价前需来校踏勘，了解用户详细功能要求，进行系统演示。 9.竞价结束后，拟中标人需提供近三年内承担过企事业单位干部人事档案数字化项目实施案例的证明材料。 10.竞价结束后，拟中标人需提供有效期内干部人事档案管理系统的著作权登记证书。 11.竞价结束后，拟中标人需提供5年的原厂免费维护与升级服务。
2	二、安全保密要求 1.供应商应建立保密管理体系，确保采购方的档案和其他信息不被非授权人接触或获知。 2.供应商应根据档案服务业务单元、项目的特点和需求，取得相应保密资质。 3.供应商应了解来自国家法律法规和采购方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其具体要求；并结合档案服务活动中涉及国家秘密和个人隐私的各个环节，制定保密制度，采取严格的保密措施。 4.供应商应对所有参与项目的员工实行保密安全责任制，确保保密措施的具体落实。 5.供应商应与所有参与项目的员工签订书面的保密协议（或保密承诺书），要求员工承诺在工作过程中不摘抄、删改、复制、泄露采购方的档案和其他信息。 6.供应商应按GB/T22080、GB/T22081以及与采购方的合同约定实施信息安全管理，加强计算机系统的保密管理，保证电子档案的秘密安全。 7.参与项目的驻场人员应相对固定，不得随意变更。
3	三、验收要求 1.干部人事档案管理系统验收：由供应商提供第三方出具的验收资料（包括但不限于项目有关的测试报告、试运行报告、操作手册、用户手册等）和验收报告，并协助甲方进行验收。对于验收中发现的系统存在的问题，供应商应负责修改完善，直至验收合格。 2.设备验收：设备应为原厂原装，如供应商交付的设备在规格、型号、数量等与合同约定不符或设备有损坏、短缺情况，供应商应及时更换、补充。 3.干部人事档案数字化加工验收：严格按照《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）进行200卷干部人事档案数字化加工。 4.数据可与湖南省委组织部干部人事档案管理信息系统对接。 5.总体验收计划 根据采购商品的参数要求进行验收，如产品发生故障，供应商接到通知4小时内派人到现场维修，并提供免费服务。待所有工作完毕，供应商提交《项目验收报告书》。 四、售后要求 供应商应提供不少于5次、不限人数的干部人事档案管理系统实操培训课程。交通、食宿等与培训相关的费用均由供应商承担，场地由采购方提供。供应商须提供详细的保修期内技术支持和服务方案，技术支持和服务方案包括（但不限于）： 1.整体工程验收后提供不少于5年的免费维护与升级服务（从验收完成之日起计算），设备按原厂商标准提供维护。如果出现数据不能导入、漏扫或扫描图像清晰度不达标等相关问题，供应商必须整改，直至达到采购方要求。 2.质保期内，供应商应提供7×24小时免费上门服务，接到服务要求，应及时做出实质响应，对重大问题提供现场技术支持，24小时内须委派售后服务人员到达现场进行服务。 3.质保期后，应提供有效的电话或远程指导服务。